Preparing meeting participantsThe m

Preparing meeting participants
The most important items to convey to a participant are why they were asked to come to the meeting and the purpose of the meeting. Participants need to know why they will be at the meeting and what their benefit will be before they can buy into the purpose and get motivated about attending. If a participant has a reason for attending and that reason is beneficial, they will be an active responsive participant rather than a resentful one. When given the purpose of the meeting and, if possible, the preliminary agenda, participants can begin to prepare for the meeting by thinking about or researching discussion items. Along with this information, also send the date, time, and place of the meeting just in case they've forgotten to write it down, lost their calendar, transposed a couple of numbers or any other of the numerous things that happen during a busy day. How you prepare your participants - voice mail, fax, e-mail, memo, in person, etc. - will depend on your corporate culture. However you decide to do it, always follow up to confirm any information you have given them.



Each of these steps takes relatively little time compared to the amount of time and frustration they can avoid. Meetings can run smoothly and stay on track. And if participants see you as a time-conscious, effective facilitator, they will actually look forward to the meeting. Isn't that a novel idea?

Результаты (русский) 1:

Подготовка участников совещанияНаиболее важные элементы передать участнику, почему они просили прийти к совещанию и цель совещания. Участники должны знать, почему они будут на совещании и что их выгода будет прежде чем они смогут купить в цель и получить мотивированный о посещения. Если участник имеет основания для посещения, и поэтому выгодно, они будут активным участником отзывчивым, а не обиженный. Когда цель совещания и, если это возможно, Предварительная повестка дня, участники могут начать готовиться к совещанию, думая о или исследовать элементы обсуждения. Наряду с этой информацией, также отправить дату, время и место встречи как раз в случае, если они забыли записать, потеряли свой календарь транспонированы пару чисел, или любой другой из многочисленных вещей, которые случаются во время напряженного дня. Как подготовить участников - Голосовая почта, Факс, электронная почта, памятки, в лицо, и др. - будет зависеть от вашей корпоративной культуры. Однако вы решите это сделать, всегда следуйте чтобы подтвердить любую информацию, которую вы дали им. Каждый из этих шагов занимает относительно мало времени, по сравнению с количеством времени и разочарования, которые они могут избежать. Встречи могут работать бесперебойно и остаться на трассе. И если участники видят вас как время сознательного, эффективного посредника, они будут на самом деле нетерпением жду встречи. Разве это не новая идея?

Результаты (русский) 2:

Подготовка участников собрания
Наиболее важные пункты , чтобы передать участнику в том , почему они попросили прийти на встречу и цели встречи. Участники должны знать , почему они будут на встрече и какова их польза будет , прежде чем они могут купить в цель и получить мотивированный о посещении. Если участник имеет причину для посещения , и что причиной является полезным, они будут активно реагировать участником , а не обиженный один. Когда дано цель встречи и, если это возможно, предварительная повестка дня, участники могут начать готовиться к встрече думать о или исследования предметов обсуждения. Наряду с этой информацией, а также отправить дату, время и место встречи только в случае , если они забыли записать его, потеряли свой календарь, транспонировать пару чисел или любой другой из многочисленных вещей , которые происходят во время занят день. Как подготовить участников - голосовая почта, факс, электронная почта, заметки, лично и т.д. - будет зависеть от вашей корпоративной культуры. Тем не менее вы решили сделать это, всегда следить за , чтобы подтвердить любую информацию , которую вы дали им.



Каждый из этих этапов занимает относительно мало времени по сравнению с количеством времени и разочарования они могут избежать. Встречи могут проходить гладко и остаться на трассе. И если участники видят вас как раз сознательного, эффективного посредника, они будут на самом деле с нетерпением ждем встречи. Разве это не новую идею?

Результаты (русский) 3:

подготовка участников заседаниянаиболее важных пунктов передать участник - почему они попросили прийти на заседание, и цель этого заседания.участники должны знать, почему они будут на заседании и что в их пользу будет до того, как они могут купить в цель и мотивированны о присутствующих.если участник имеет основания для участия и что - то выгодно, они будут активно реагировали участников, а не обижен.когда с учетом цели совещания и, если возможно, предварительную повестку дня, участники могут начать подготовку к встрече, думая о или исследования обсуждения пунктов.наряду с этой информацией, также направить дату, время и место встречи только в том случае, если они забыли записать это, потерял их календарь, включены несколько номеров или любой другой из многих вещей, которые происходят в напряженный день.как вам приготовить участников - голосовой почты, факсимильной связи, электронной почты, памятки, в лицо, и т.д. - будет зависеть от вашей корпоративной культуры.поэтому ты решил сделать это, всегда следовать, чтобы подтвердить любую информацию, которую вы дали им.каждый из этих этапов занимает относительно мало времени по сравнению с затратами времени и разочарования, они могут избежать.совещания могут проходить гладко и остаться на трассе.и если участники видят в тебе время в сознании, эффективного посредника, они, на самом деле, рассчитываем на совещание.разве это не новая идея?