GENERAL DEFINITIONThe Chief Financi

GENERAL DEFINITION

The Chief Financial Officer (CFO) provides both operational and programmatic support to the organization. The CFO supervises the finance unit and is the chief financial spokesperson for the organization. The CFO reports directly to the President/Chief Executive Officer (CEO) and directly assists the Chief Operating Officer (COO) on all strategic and tactical matters as they relate to budget management, cost benefit analysis, forecasting needs and the securing of new funding.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
• Assist in performing all tasks necessary to achieve the organization's mission and help execute staff succession and growth plans.
• Train the Finance Unit and other staff on raising awareness and knowledge of financial management matters.
• Work with the President/CEO on the strategic vision including fostering and cultivating stakeholder relationships on city, state, and national levels, as well as assisting in the development and negotiation of contracts.
• Participate in developing new business, specifically: assist the CEO and COO in identifying new funding opportunities, the drafting of prospective programmatic budgets, and determining cost effectiveness of prospective service delivery.
• Ensure adequate controls are installed and that substantiating documentation is approved and available such that all purchases may pass independent and governmental audits.
• Provide the COO with an operating budget. Work with the COO to ensure programmatic success through cost analysis support, and compliance with all contractual and programmatic requirements. This includes: 1) interpreting legislative and programmatic rules and regulations to ensure compliance with all federal, state, local and contractual guidelines, 2) ensuring that all government regulations and requirements are disseminated to appropriate personnel, and 3) monitoring compliance.
• Oversee the management and coordination of all fiscal reporting activities for the organization including: organizational revenue/expense and balance sheet reports, reports to funding agencies, development and monitoring of organizational and contract/grant budgets.
• Oversee all purchasing and payroll activity for staff and participants.
• Develop and maintain systems of internal controls to safeguard financial assets of the organization and oversee federal awards and programs. Oversee the coordination and activities of independent auditors ensuring all A-133 audit issues are resolved, and all 403(b) compliance issues are met, and the preparation of the annual financial statements is in accordance with U.S. GAAP and federal, state and other required supplementary schedules and information.
• Attend Board and Subcommittee meetings; including being the lead staff on the Audit/Finance Committee.
• Monitor banking activities of the organization.
• Ensure adequate cash flow to meet the organization's needs.
• Serve as one of the trustees and oversee administration and financial reporting of the organization's Savings and Retirement Plan.
• Investigate cost-effective benefit plans and other fringe benefits which the organization may offer employees and potential employees with the goal of attracting and retaining qualified individuals.
• Oversee the production of monthly reports including reconciliations with funders and pension plan requirements, as well as financial statements and cash flow projections for use by Executive management, as well as the Audit/Finance Committee and Board of Directors.
• Assist in the design, implementation, and timely calculations of wage incentives, commissions, and salaries for the staff.
• Oversee Accounts Payable and Accounts Receivable and ensure a disaster recovery plan is in place.
• Oversee business insurance plans and health care coverage analysis.
• Oversee the maintenance of the inventory of all fixed assets, including assets purchased with government funds (computers, etc.) assuring all are in accordance with federal regulations.
REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES
• Knowledge of:
• Current trends, developments, and theories in job readiness training and adult education.
• Issues, concerns, and barriers of employees newly entering the workforce.
• Laws, regulations, and rules governing work requirements for TANF participants.
• Resources of public and private social service and related agencies.
• Organizational development, human resources, and program operations.
• General office software, particularly the Microsoft Office Suite and MIP software (or other similar not-for-profit general ledger software) and use of databases.
• · Ability to:
• Foster and cultivate business opportunities and partnerships.
• Create and assess financial statements and budget documents.
• Recognize and be responsive to the needs of all clients of the organization, including funding organizations, the Board of Directors, local community advocates, participants, and employers.
• Supervise staff, including regular progress reviews and plans for improvement.
• Communicate effectively in both written and verbal form.

Результаты (русский) 2:

Общее определение главный финансовый директор (CFO) обеспечивает как оперативный и программной поддержки в организации. Финансовый директор руководит финансового подразделения и главный финансовый представитель организации. Финансовый директор подчиняется непосредственно / главного исполнительного директора президента (CEO) и оказывает непосредственную помощь главного операционного директора (COO) на всех стратегических и тактических вопросов, как они относятся к управлению бюджетом, анализ затрат и выгод, прогнозирования потребностей и обеспечением нового финансирования. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ • Оказание помощи в выполнении всех задач, необходимых для достижения миссии организации и помочь выполнить преемственности персонала и роста планов. • Поезд финансовое подразделение и другого персонала на повышение осведомленности и знаний о вопросах финансового управления. • Работа с президент / генеральный директор . на стратегическом видении в том числе содействие и культивирования заинтересованных сторон отношения на город, штат и национальном уровнях, а также оказание помощи в разработке и согласовании договоров • участие в разработке нового бизнеса, а именно: содействие генеральный директор и главный операционный директор в выявлении новых возможностей финансирования , составление перспективных программных бюджетов, а также определение экономической эффективности предполагаемого предоставления услуг. • Убедитесь, адекватный контроль установлены и что подтверждающей документации утверждается и доступны, что все покупки могут пройти независимую и государственной проверки. • Обеспечение COO с операционным бюджетом , Работа с исполнительным директором по обеспечения успешного выполнения программы за счет поддержки анализа затрат и соблюдение всех договорных и программных требований. Это включает в себя: 1). Интерпретации законодательных и программных правила и нормы для обеспечения соблюдения всеми федеральными, государственными, местными и договорных принципов, 2) обеспечить, чтобы все государственные правила и требования распространяются до сведения соответствующего персонала, и 3) контроль за соблюдением • Надзор руководство и координация всех фискальных мероприятий по отчетности для организации, включая:. организационно доходов / расходов и балансовых отчетов, докладов финансовыми учреждениями разработки и мониторинга организационных и контракт / грантов бюджетов • контролировать все закупок и расчета заработной платы деятельности для сотрудников и участников. • Разработка и поддержание систем внутреннего контроля для защиты финансовых активов организации и контроля за федеральные награды и программ. Надзор за координацию и деятельность независимых аудиторов, обеспечивающих все вопросы аудит-133 будут решены, и все 403 (б) вопросы соблюдения соблюдены, и подготовка годовой финансовой отчетности в соответствии с ОПБУ США и федеральных, государственных и других необходимых дополнительные расписания и информации. • Участие в заседаниях Совета директоров и Подкомитета; в том числе находясь ведущую сотрудников по финансам Комитет по аудиту /. • Монитор банковской деятельности организации. • Обеспечение адекватного денежный поток для удовлетворения потребностей организации. • Подавать в качестве одного из попечителей и контроля за управлением и финансовой отчетности Экономия организации и выхода на пенсию План. • Изучить планы с установленными выплатами экономически эффективных и других дополнительных льгот, которые организация может предложить сотрудников и потенциальных сотрудников с целью привлечения и удержания квалифицированных специалистов. • Контролировать производство ежемесячных отчетов, включая сверки с финансовыми учреждениями и требованиям пенсионного плана, а также как финансовой отчетности и прогнозировании денежных потоков для использования Исполнительной дирекции, а также Финансового комитета и Совета директоров по аудиту /. • Оказание помощи в разработке, осуществлении и своевременной расчеты стимулов заработной платы, комиссии, платы для сотрудников. • Надзор за кредиторской и дебиторской задолженности и обеспечить план аварийного восстановления на месте. • Надзор за бизнес-планов страхования и анализ покрытия здравоохранения. • Надзор за содержание инвентаризации всех основных средств, в том числе активов, приобретенных с государственными фондами (компьютеры и т.д. ) уверяя всех в соответствии с федеральными нормами. Необходимые знания, навыки и умения, • Знание: . • Современные тенденции, разработки и теорий в обучении готовности работа и образования взрослых • вопросы, проблемы и препятствия работников вновь выйдут на работу . • Законы, постановления и правила, регулирующие требования к работе для участников TANF. • Ресурсы государственного и частного социального обслуживания и смежных учреждений. • организационное развитие, человеческие ресурсы, и программные мероприятия. • Общая офисное программное обеспечение, в частности, Microsoft Office Suite и MIP . программное обеспечение (или другой аналогичный не-для-прибыль общего программного обеспечения Ledger) и использованием баз данных • · Возможность: . • Фостер и развивать возможности для бизнеса и партнерства • Создание и оценки финансовые отчеты и бюджетные документы. • Признать и реагировать на потребности всех клиентов организации, в том числе финансирующих организаций, Совета директоров, местных адвокатов общин, участников и работодателей. • Контролировать персонал, в том числе регулярных обзоров и планов по совершенствованию прогресса. • эффективно общаться как в письменной и устной форме.

Результаты (русский) 3:

Общие определения

главный финансовый директор (КФГ) обеспечивает поддержку операций и программ Организации.финансовый директор финансовой группы по организации надзора и главный финансовый пресс - секретарь.главный финансовый директор непосредственно президент / директор доклада (Исполнительный директор) и непосредственно помощь главный операционный директор (КУ) во всех стратегических и тактических проблем касается бюджета Управления, анализ затрат и выгод, прогнозирования потребностей, обеспечения новых средств.Основные обязанности и ответственность


• помощь в осуществлении всех задач в целях достижения Миссии Организации и оказания помощи в осуществлении персонала, наследования и плана развития культуры.
• финансовых подразделений и других сотрудников финансового управления в повышение осведомленности и знаний.
• и президент / директор стратегического видения, в том числе и формирования культуры отношений между заинтересованными сторонами, города, страны, и на национальном уровне,переговоры по контракту и содействия и развития.
• участвовать в разработке нового бизнеса, в частности: помощь Исполнительный директор Ку признания новых средств и возможностей, будущее проекта составления бюджета и определения услуг, потенциальных затрат и выгод.
• обеспечить контроль установки достаточно доказать, что утверждения документа и имеющихся, все закупки в рамках независимого аудита может предоставить правительство.
• главный операционный директор и оперативного бюджета.и главный операционный директор работу для обеспечения успеха проекта поддержки путем анализа расходов и проектов всех контрактов, и соответствия требованиям.Это включает в себя:1) толкование правил и положений законодательства и процедур, обеспечения соблюдения всех федеральных, национальных, местных и контракт руководства, 2) обеспечить, чтобы все правительства правила и требования для распространения среди соответствующих сотрудников, и 3) мониторинг соблюдения.
• надзора для организации, включая все финансовые доклады Управления и координации деятельности:Организации доходов / расходов и балансы доклад и доклад, для финансирования учреждения, организации и мониторинга контрактов / утверждения бюджета развития.
• всех закупок и регулирования заработной платы персонала и участников деятельности.
• развитие и поддержание внутреннего контроля Организации финансовых активов и обеспечения надзора федеральной премии и программы системы.независимым аудитором, надзора и координации и обеспечить, чтобы все a-133 ревизии деятельности по решению проблем, и все 403 (b) проблемы соблюдения, соблюдены, и ежегодные финансовые ведомости в и ОПБУ США и федеральных положений, государственных и других необходимых дополнительных график и информации.
• участие в заседании Комитета Совета директоров и;в ревизии и финансового комитета, включая руководителей учреждений.
• мониторинга банковского бизнеса.
• обеспечение удовлетворения потребностей Организации достаточно наличности.
• в качестве попечителя и надзорных органов, сбережений и пенсионных планов управления и финансовой отчетности.
• расследования рентабельных программ социального обеспечения и других пособий организация может предоставить сотрудников и привлечения и удержания квалифицированных личные цели потенциальных работников.
• Контролировать производство ежемесячный доклад, в том числе примирения и требования инвесторов и пенсионных планов,