Decide what your purpose for writin

Decide what your purpose for writing is, and write to achieve that purpose. Do you want to provide information? What information do you want to provide? Do you want to persuade? What do you want the reader to do? Is your major purpose to get your reader to act?
Good news and routine messages call for direct - deductive plan for structuring ideas. This is the method where the sender starts with the main idea and follows with the details and explanations. The sender closes the letter with a positive, forward-looking statement.
Communicating bad news requires writers to take different approach to planning and writing their message.
In some situations, the writer simply has to convey some kind of bad news to the reader. In others, the writer can also offer the reader various alternatives to what he or she originally wanted.
Bad news messages call for an indirect - inductive ideas. This structure allows a writer both to convey the message and to maintain goodwill with the reader. If writers first clearly explain the reasons for the bad news, readers will more likely understand and accept these messages with less negative emotion. This plan allows for that result:
1. Begin with a neutral statement.
2. Offer the explanation – the facts behind the bad news.
3. Present the bad news.
4. Present alternatives, if possible.
5. Close with a positive, off-the-bad-news ending.

Результаты (русский) 1:

Решите что ваша цель для написания и писать для достижения этой цели. Вы хотите предоставить информацию? Какую информацию вы хотите предоставить? Вы хотите, чтобы убедить? Что вы хотите, чтобы сделать читатель? Является основной целью для получения вашего читателя действовать? Хорошие новости и обычные сообщения требуют прямой - дедуктивный план для структурирования идей. Это метод, где отправитель начинается с основной идеей и ниже с деталями и объяснения. Отправитель закрывает письмо с положительным, перспективный заявление. Общение плохие новости требует писателей принять иной подход к планированию и составлению их сообщения. В некоторых ситуациях писатель должен просто передать какие-то плохие новости для читателя. В других странах писатель может также предложить читателю различные альтернативы то, что он или она первоначально хотел. Плохие новости сообщения требуют косвенные - индуктивным идеи. Эта структура позволяет писателя передать послание и поддержать благоволение с читателем. Если сначала писатели четко объяснить причины плохих новостей, читатели скорее понимать и принимать эти сообщения с менее отрицательные эмоции. Этот план предусматривает такой результат: 1. Начните с нейтральной инструкции.2. Предложите объяснение – факты за плохие новости.3. в настоящее время плохие новости.4. в настоящее время альтернативы, если это возможно.5. Закройте с положительным, off--bad Новости окончание.

Результаты (русский) 2:

Решите , что ваша цель для написания это, и писать для достижения этой цели. Вы хотите , чтобы предоставить информацию? Какую информацию вы хотите предоставить? Вы хотите убедить? Что вы хотите, чтобы читатель делать? Является ли ваша главная цель , чтобы получить читателя действовать?
Хорошие новости и обычные сообщения требуют прямого - дедуктивным плана структурирования идей. Это метод , когда отправитель начинается с основной идеей и следует с подробностями и разъяснениями. Отправитель закрывает письмо с положительным, прогнозного утверждения.
Общаясь плохие новости требует писателей принять другой подход к планированию и писать свои сообщения.
В некоторых ситуациях, писатель просто должен передать какие - то плохие новости для читателя. В других странах , писатель может также предложить читателю различные альтернативы , что он или она изначально хотел.
Плохие новости сообщения призывают к косвенными - индуктивный идей. Такая структура позволяет писатель и передать сообщение и поддерживать доброжелательность с читателем. Если авторы впервые четко объяснить причины плохих новостей, читатели будут более склонны понимать и принимать эти сообщения с менее негативными эмоциями. Этот план позволяет этому результату:
1. Начните с нейтрального заявления.
2. Предложение объяснение -. Факты за плохих новостей
3. Представить плохие новости.
4. Существующие альтернативы, если это возможно.
5. Закрыть с положительным, вне-плохой-новости окончание.