MANAGEMENT SKILLSEffectiveness of a

MANAGEMENT SKILLS
Effectiveness of a manager's activity depends on certain im¬portant skills. These skills can be divided into seven different cat¬egories: conceptual, decision making, analytic, administrative, communicational, interpersonal and technical.
A conceptual skill is the ability of a manager to see the "general picture" of an organization. Managers must understand how their duties and the duties of other managers fit together to plan their activity in a proper way and get the required results. This skill is very important for top managers because it helps them plan "super goals" and develop proper strategies for the whole organization.
A decision making skill is the ability of a manager to choose the best course of actions of two or more alternatives. A manager must decide the following:
1) What objectives and goals must be reached?
2) What strategy must be implemented?
3) What resources must be used and how they must be distrib¬uted?
4) What kind of control is needed?
In short, managers are responsible for the most important deci¬sions which are required to carry out any organizational activity.
An analytic skill is the ability to determine the most impor¬tant problem of many other problems and identify the causes of each problem before implementing a proper action plan. This abil¬ity is especially important for top managers because they have to solve complex problems.
An administrative skill is the ability of a manager to keep to the organizational rules specified for the production process, within a limited budget, and coordinate the flow of information and paper work in his group and in other groups.
A communicational skill is the ability of a manager to share his ideas and opinions with other people both orally and in writing. This skill is a decisive factor of a manager's success. Some investigations show that top managers and middle managers spend ap¬proximately 80% of their work time in communicating with each other. Thus, a communication skill enables managers to hold meet¬ings, write clear letters and explanatory notes, make reports, etc.
An interpersonal skill (psychological skill) is the ability to deal effectively with other people both inside and outside the orga¬nization. It is the ability to understand the needs and motives of other people. This skill is very important for a good psychological atmosphere for successful activity in the common work in future. If the interpersonal relations are good, a manager will be success¬ful in getting a support in the development and implementation of organizational plans.
A technical skill is a specific competence to accomplish a task. The lower is a manager's level in the organization, the closer is his/her connection with the production process. Thus first-line managers have the closest connection with the production pro¬cess. They need high technical skills to provide technical guidance for the subordinates. Top; managers don't need these skills as much as first-line managers but the knowledge of the technical sphere is useful for all managers.


Exercise 10
Translate into Russian:
1. Managers are engaged in the major functions of planning, organising, leading and controlling.
2. To achieve organisational goals it is necessary to understand how managers operate.
3. Managers have to develop work agendas, act out roles, carry out planning, organising, leading and controlling.
4. These major managerial functions require a knowledge base and key management skills.
5. A knowledge base means that a manager has all the necessary information about an industry he/she works in and its technology.
6. It is also very important for a manager to know a lot about the company he works for and the people he deals with.
7. A skill means that a manager is able to carry out all the functions related to his scope of authority.
8. Actions of a skilled manager lead to a desired performance level.
9. Technical skills show that a manager understands a specialised field and is experienced in it.
10. Human skills show how well a manager can understand people working with him.
11. Human skills are very important for successful communication and motivation of people.
12. In pursuit of organisational goals people should perform well and develop themselves.
13. If a manager can visualise the organisation as part of the industry, community, world it means good conceptual skills.
14. To take correct decisions a manager should recognise various elements and understand the complex relationships among them.
15. Conceptual skills enable a manager to take actions that advance the goals of the organisation.

Результаты (русский) 3:

навыки управленияэффективность деятельности зависит от руководителей некоторых im ¬ portant навыков.эти навыки могут быть разделены на семь различных кпп ¬ egories: концептуальные, принятия решений, аналитических, административные, коммуникации, межличностных и технической.концептуальное искусство заключается в возможности руководителей видеть "общую картину" организации.руководители должны понять, как их функций и обязанностей других руководителей совпадали планировать свои действия на правильный путь и получения необходимых результатов.этот навык имеет очень важное значение для топ - менеджеров, потому что он помогает им план "супер - целей", и разработки надлежащих стратегий для всей организации.решение сделать навык возможности руководителей выбрать наилучший курс действий двух или более альтернатив.руководитель должен принять решение:1) какие задачи и цели должны быть достигнуты?2) что стратегия должна осуществляться?3) какие ресурсы должны использоваться и как они должны быть distrib ¬ uted?4) что за контроль необходим?короче говоря, руководители несут ответственность за самые важные решения, ¬ решений, которые необходимы для осуществления любой организационной деятельности.аналитическое искусство - это возможность для определения наиболее стать важным ¬ tant проблемы и многих других проблем и определения причин каждой проблемы, прежде чем осуществлять надлежащий план действий.это джонсон ¬ нпп является особенно важным для топ - менеджеров, поскольку они должны решать сложные проблемы.административный навык возможности руководителей придерживаться правил, установленных для производства, в течение ограниченного бюджета, и координации потока информации и документов, в его группе и в других группах.навык коммуникации возможности руководителей поделиться своими идеями и мнениями с другими людьми, как в устной, так и в письменном виде.этот навык является решающим фактором менеджера успеха.некоторые исследования показывают, что топ - менеджеры и менеджеров среднего звена тратить ап ¬ непосредственно 80% своего рабочего времени в общении друг с другом.таким образом, сообщение мастерство позволяет руководителям провести встречу ¬ зданий, написать четкие писем и пояснительные примечания, докладов и т.д.межличностные навыки (психологическое искусство) является способность эффективно бороться с другими людьми как внутри, так и за пределами орга ¬ nization.это способность понимать потребности и мотивы других людей.этот навык является очень важным для хорошей психологической атмосферы для успешной деятельности в общей деятельности в будущем.если межличностных отношений - это хорошо, а менеджер будет успех ¬ Ful для получения поддержки в разработке и осуществлении планов деятельности организации.технических навыков является конкретной компетенцией, чтобы выполнить задачу.нижний - менеджер уровня в организации, более является его / ее связи с процессом производства.таким образом, средства руководители имеют тесные связи с производства в интересах ¬ сесс».они нуждаются в высоких технических навыков для обеспечения технического руководства для подчиненных.топ - менеджеры не нужны эти навыки, как первого, руководители, но сведений о технической сфере является полезным для всех руководителей.упражнение 10перевод на русский:1.руководители участвуют в основных функций планирования, организации, ведущие и контроля.2.для достижения организационных целей, необходимо понять, как менеджеры работают.3.руководители должны разработать повестку дня, о роли, осуществлять планирование, организацию, ведущую и контроля.4.эти основные управленческие функции требуют знания и ключевых управленческих навыков.5.база знаний означает, что руководитель всю необходимую информацию об отрасли, он / она работает и его технологии.6.также очень важно для менеджера, ты много знаешь о компании он работает и людей, которых он занимается.7.искусство, означает, что менеджер сможет выполнять все функции, связанные с его полномочий.8.действия опытным руководителем, приведет к желаемой эффективности.9.технические навыки, свидетельствуют о том, что руководитель понимает специализированные области и находится в ней.10.человеческие навыки менеджера может показать, насколько хорошо понимаю людей, работающих с ним.11.знания очень важны для успешного общения и мотивацию людей.12.для достижения целей, люди должны выполнять организации и развиваться.13.если менеджер может представить организации как часть индустрии, сообщества, всемирного значит хорошо концептуальных навыков.14.принимать правильные решения, руководитель должен признать различные элементы и понимания сложных взаимосвязей между ними.15.концептуальные навыки, чтобы менеджер принимать меры, способствующие достижению целей организации.