Writing letters, memos or reports a

Writing letters, memos or reports are the ways most people use computers. They manipulate words and text on a screen primarily to print at some later time and store for safe keeping. Computers alleviate much of the tedium associated with typing, proofing and manipulating words. Because computers can store and recall information so readily, documents need not be retyped from scratch just to make corrections or changes. The real strength of word processing lies in this ability to store, retrieve and change information. Typing is still necessary (at least, for now) to put the information into the computer initially but once in, the need to retype only applies to new information.

Word processing is more than just typing, however. Features such as Search and Replace allow users to find a particular phrase or word no matter where it is in a body of text. This becomes more useful as the amount of text grows. Word processors usually include different ways to view the text. Some include a view that displays the text with editor's marks that show hidden characters or commands (spaces, returns, paragraph endings, applied styles, etc.). Many word processors include the ability to show exactly how the text will appear on paper when printed. This is called WYSIWYG (What You See Is What You Get, pronounced 'wizzy-wig'). WYSIWYG shows bold, italic, underline and other type style characteristics on the screen so that the user can clearly see what he or she is typing. Another feature is the correct display of different typefaces and format characteristics (margins, indents, super- and sub-scripted characters, etc.). This allows the user to plan the document more accurately and reduces the frustration of printing something that doesn't look right.

Many word processors now have so many features that they approach the capabilities of layout applications for desktop publishing. They can import graphics, format multiple columns of text, run text around graphics, etc. Two important features offered by word processors are automatic hyphenation and mail merging. Automatic hyphenation is the splitting of a word between two lines so that the text will fit better on the page. The word processor constantly monitors words typed and when it reaches the end of a line, if a word is too long to fit, it checks that word in a hyphenation dictionary. This

dictionary contains a list of words with the preferred places to split it. If one of these cases fits part of the word at the end of the line, the word processor splits the word, adds a hyphen at the end and places the rest on the next line. This happens extremely fast and gives text a more polished and professional look.

Mail merge applications are largely responsible for the explosion of ‘personalized' mail. Form letters with designated spaces for names and addresses are stored as documents with links to lists of names and addresses of potential buyers or clients. By designating what information goes into which blank space, a computer can process a huge amount of correspondence substituting the 'personal' information into a form letter. The final document appears to be typed specifically to the person addressed. Many word processors can also generate tables of numbers or figures, sophisticated indexes and comprehensive tables of contents.

Результаты (русский) 1:

Написание писем, нот или отчеты являются путями большинство людей используют компьютеры. Они манипулируют, слова и текст на экране прежде всего для того, чтобы напечатать на некоторое время позднее и хранилище для безопасного хранения. Компьютеры устраняет большую часть скуку, связанные с ввода, проверки и манипулирования слова. Поскольку компьютеры можно хранить и вспомнить информацию так легко, документы нужно не перепечатанные с нуля только, чтобы сделать исправления или изменения. Реальная сила обработки текстов в этой способности хранить, извлекать и изменять информацию. Набрав по-прежнему необходимо (по крайней мере, для теперь) положить информацию в компьютер первоначально, но однажды, необходимость перепечатывать применяется только к новой информации.Обработка текста больше, чем просто набрав, однако. Такие функции, как поиск и замена позволяет пользователям для поиска конкретной фразы или слова, независимо от того, где он находится в теле текста. Это становится все более полезным, как растет количество текста. Текстовые процессоры обычно включают в себя различные способы для просмотра текста. Некоторые включают представление, отображающее текст с редактора знаки, которые показывают скрытых символов или команды (пробелы, возвращает, пункт окончаний, применяются стили и т.д.). Многие текстовые процессоры включают в себя способность показать точно как текст будет выглядеть на бумаге при печати. Это называется WYSIWYG (что вы видите является то, что вы получаете, произносится как «wizzy парик»). WYSIWYG показывает полужирный, курсив, подчеркнутый и другие характеристики типа стиля на экране, так что пользователь может четко видеть, что он или она набирает. Еще одной особенностью является правильное отображение различных шрифтов и формат характеристики (поля, отступы, супер и суб - scripted символов и т.д.). Это позволяет пользователю более четко планировать документ и уменьшает разочарование печати что-то, что не смотреть вправо.Многие текстовые процессоры теперь есть так много что они причаливают возможности компоновки приложений для настольных издательских систем. Они могут импортировать графику, формат несколько колонок текста, запустить текста вокруг графика и т.д. Две важные функции, предоставляемые текстовые процессоры являются автоматическая расстановка переносов и слияния почты. Автоматическая расстановка переносов является расщепление слова между двумя линиями так, что текст будет лучше подходят на странице. Текстовый процессор постоянно контролирует введенных слов, и когда он достигает конца строки, если слово слишком длинное и не помещается, он проверяет это слово в словарь переносов. Этословарь содержит список слов с предпочтительного места, чтобы разделить его. Если один из этих случаев подходит часть слова в конце строки, текстовый процессор разбивает слово, добавляет дефис в конце и мест отдыха на следующей строке. Это происходит очень быстро и дает текст более полированный и профессиональный вид. Слияния приложения во многом отвечают за взрыв «персональной» почты. Форма письма с указанного пространства имен и адресов хранятся в виде документов с ссылки на списки имен и адресов потенциальных покупателей или клиентов. Назначив какая информация идет в котором пустое пространство, компьютер может обрабатывать огромное количество корреспонденции, подставляя «личной» информации в форме письма. Заключительный документ, по-видимому, набрали специально для лица направлено. Многие текстовые процессоры также может генерировать таблицы чисел или фигуры, сложные индексы и всеобъемлющее оглавление.

Результаты (русский) 3:

писать письма, письма или сообщения, как большинство людей используют компьютеры.они манипулируют слова и текст на экране главным образом для печати на более позднем этапе, и хранить на хранение.компьютеры в значительной степени содействовать скуку, связанных с набора, подготовки и манипулируя словами.потому что компьютеры могут хранить и отметить информацию так легко,документы не должны быть перепечатали с нуля просто внести поправки или изменения.реальной силы обработки текстов заключается в возможности хранения, поиска и изменения информации.набрав по - прежнему необходимым (по крайней мере, сейчас) поместить информацию в компьютер, но после того, как в первоначально, нужно перепечатать применяется только к новой информации.

обработки текстов - это больше, чем просто печатать, однако.такие функции, как поиск и замена позволит пользователям находить конкретного слова или фразы, независимо от того, где он находится в текст текст.это становится более полезным, как объем текста, растет.словом, процессоры, обычно включает в себя различные способы просмотреть текст.некоторые включают в себя тем, что отображает текст с редактором знаки, что показывать скрытые символы или команды (помещения, возвращения, пункт окончаний,применяется стилей и т.д.).многие слова процессоров включает возможность показать, как именно появится текст на бумаге, когда включен.это называется WYSIWYG (что есть, то есть, произносится "wizzy парик").WYSIWYG показывает, смелые, курсив, подчеркнуть и иной стиль характеристики на экране, чтобы пользователь мог ясно видеть, что он или она не печатает.другой особенностью является корректное отображение различных шрифтах и формат характеристики (маржи, тире, супер - и к своей персонажей, и т.д.).это позволяет планировать документ более точно и сокращает недовольство печати что - то не так.