When given the purpose of the meeti

When given the purpose of the meeting and, if possible, the preliminary agenda, participants can begin to prepare for the meeting by thinking about or researching discussion items. Along with this information, also send the date, time, and place of the meeting just in case they've forgotten to write it down, lost their calendar, transposed a couple of numbers or any other of the numerous things that happen during a busy day. How you prepare your participants - voice mail, fax, e-mail, memo, in person, etc. - will depend on your corporate culture. However you decide to do it, always follow up to confirm any information you have given them.



Each of these steps takes relatively little time compared to the amount of time and frustration they can avoid. Meetings can run smoothly and stay on track. And if participants see you as a time-conscious, effective facilitator, they will actually look forward to the meeting. Isn't that a novel idea?

Результаты (русский) 1:

Когда цель совещания и, если это возможно, Предварительная повестка дня, участники могут начать готовиться к совещанию, думая о или исследовать элементы обсуждения. Наряду с этой информацией, также отправить дату, время и место встречи как раз в случае, если они забыли записать, потеряли свой календарь транспонированы пару чисел, или любой другой из многочисленных вещей, которые случаются во время напряженного дня. Как подготовить участников - Голосовая почта, Факс, электронная почта, памятки, в лицо, и др. - будет зависеть от вашей корпоративной культуры. Однако вы решите это сделать, всегда следуйте чтобы подтвердить любую информацию, которую вы дали им. Каждый из этих шагов занимает относительно мало времени, по сравнению с количеством времени и разочарования, которые они могут избежать. Встречи могут работать бесперебойно и остаться на трассе. И если участники видят вас как время сознательного, эффективного посредника, они будут на самом деле нетерпением жду встречи. Разве это не новая идея?

Результаты (русский) 2:

Когда дано цель встречи и, если это возможно, предварительная повестка дня, участники могут начать готовиться к встрече думать о или исследования предметов обсуждения. Наряду с этой информацией, а также отправить дату, время и место встречи только в случае , если они забыли записать его, потеряли свой календарь, транспонировать пару чисел или любой другой из многочисленных вещей , которые происходят во время занят день. Как подготовить участников - голосовая почта, факс, электронная почта, заметки, лично и т.д. - будет зависеть от вашей корпоративной культуры. Тем не менее вы решили сделать это, всегда следить за , чтобы подтвердить любую информацию , которую вы дали им.



Каждый из этих этапов занимает относительно мало времени по сравнению с количеством времени и разочарования они могут избежать. Встречи могут проходить гладко и остаться на трассе. И если участники видят вас как раз сознательного, эффективного посредника, они будут на самом деле с нетерпением ждем встречи. Разве это не новую идею?