MANAGEMENT SKILLSEffectiveness of a

MANAGEMENT SKILLS
Effectiveness of a manager's activity depends on certain im¬portant skills. These skills can be divided into seven different cat¬egories: conceptual, decision making, analytic, administrative, communicational, interpersonal and technical.
A conceptual skill is the ability of a manager to see the "general picture" of an organization. Managers must understand how their duties and the duties of other managers fit together to plan their activity in a proper way and get the required results. This skill is very important for top managers because it helps them plan "super goals" and develop proper strategies for the whole organization.
A decision making skill is the ability of a manager to choose the best course of actions of two or more alternatives. A manager must decide the following:
1) What objectives and goals must be reached?
2) What strategy must be implemented?
3) What resources must be used and how they must be distrib¬uted?
4) What kind of control is needed?
In short, managers are responsible for the most important deci¬sions which are required to carry out any organizational activity.
An analytic skill is the ability to determine the most impor¬tant problem of many other problems and identify the causes of each problem before implementing a proper action plan. This abil¬ity is especially important for top managers because they have to solve complex problems.
An administrative skill is the ability of a manager to keep to the organizational rules specified for the production process, within a limited budget, and coordinate the flow of information and paper work in his group and in other groups.
A communicational skill is the ability of a manager to share his ideas and opinions with other people both orally and in writing. This skill is a decisive factor of a manager's success. Some investigations show that top managers and middle managers spend ap¬proximately 80% of their work time in communicating with each other. Thus, a communication skill enables managers to hold meet¬ings, write clear letters and explanatory notes, make reports, etc.
An interpersonal skill (psychological skill) is the ability to deal effectively with other people both inside and outside the orga¬nization. It is the ability to understand the needs and motives of other people. This skill is very important for a good psychological atmosphere for successful activity in the common work in future. If the interpersonal relations are good, a manager will be success¬ful in getting a support in the development and implementation of organizational plans.
A technical skill is a specific competence to accomplish a task. The lower is a manager's level in the organization, the closer is his/her connection with the production process. Thus first-line managers have the closest connection with the production pro¬cess. They need high technical skills to provide technical guidance for the subordinates. Top; managers don't need these skills as much as first-line managers but the knowledge of the technical sphere is useful for all managers.


Exercise 10
Translate into Russian:
1. Managers are engaged in the major functions of planning, organising, leading and controlling.
2. To achieve organisational goals it is necessary to understand how managers operate.
3. Managers have to develop work agendas, act out roles, carry out planning, organising, leading and controlling.
4. These major managerial functions require a knowledge base and key management skills.
5. A knowledge base means that a manager has all the necessary information about an industry he/she works in and its technology.
6. It is also very important for a manager to know a lot about the company he works for and the people he deals with.
7. A skill means that a manager is able to carry out all the functions related to his scope of authority.
8. Actions of a skilled manager lead to a desired performance level.
9. Technical skills show that a manager understands a specialised field and is experienced in it.
10. Human skills show how well a manager can understand people working with him.
11. Human skills are very important for successful communication and motivation of people.
12. In pursuit of organisational goals people should perform well and develop themselves.
13. If a manager can visualise the organisation as part of the industry, community, world it means good conceptual skills.
14. To take correct decisions a manager should recognise various elements and understand the complex relationships among them.
15. Conceptual skills enable a manager to take actions that advance the goals of the organisation.

Результаты (русский) 1:

НАВЫКИ УПРАВЛЕНИЯЭффективность деятельности менеджера зависит от навыков определенных im¬portant. Эти навыки можно разделить на семь различных cat¬egories: концептуальные, принятия решений, аналитически, административные, коммуникативные, межличностные и технические.Концептуальное искусство является менеджером способность видеть «общую картину» Организации. Менеджеры должны понимать, как их обязанности и обязанности других менеджеров сочетаются планировать свою деятельность надлежащим образом и получить необходимые результаты. Этот навык является очень важным для топ-менеджеров, потому что он помогает им план «Супер цели» и разработать надлежащие стратегии для всей Организации. Навыки принятия решений является менеджером способность выбрать лучший курс действий двух или более альтернатив. Менеджер должен решить следующие:1) какие цели и задачи должно быть достигнуто? 2) какая стратегия должна осуществляться?3) о том, какие ресурсы должны быть использованы и как они должны быть distrib¬uted?4) какой элемент управления требуется?Иными словами руководители несут ответственность за наиболее важные deci¬sions, которые необходимы для выполнения любой организационной деятельности.Аналитические навыки является способность наиболее impor¬tant проблема многих других проблем и определить причины каждой проблемы перед реализацией плана надлежащих действий. Эта abil¬ity особенно важна для топ-менеджеров, потому что они вынуждены решать сложные проблемы.Административный мастерство — это способность менеджера, чтобы держать к организационным правилам, определенным для производственного процесса, в рамках ограниченного бюджета и координировать поток информации и бумажной работы в его группе и других групп.Коммуникативные навыки является менеджером возможность поделиться его идеями и мнениями с другими людьми, как устно, так и в письменной форме. Этот навык является решающим фактором успеха менеджера. Некоторые исследования показывают, что топ-менеджеров и менеджеров среднего звена проводят ap¬proximately 80% своего рабочего времени в общении друг с другом. Таким образом мастерство коммуникации позволяет менеджерам держать meet¬ings, писать четкими буквами и пояснительные примечания, делают доклады и т.д.Межличностных навыков (психологическое мастерство) является способность эффективно бороться с другими людьми как внутри, так и за пределами orga¬nization. Это способность понимать потребности и мотивы других людей. Этот навык очень важно для хорошей психологической атмосферы для успешной деятельности в общей работе в будущем. Если хорошие межличностные отношения, менеджер будет success¬ful в получении поддержки в разработке и осуществлении организационных планов.Техническое мастерство является конкретной компетенцией для выполнения задачи. Чем ниже уровень manager в Организации, ближе является его связь с процессом производства. Таким образом первой линии менеджеры имеют наиболее тесную связь с pro¬cess производства. Они нуждаются в высоких технических навыков для обеспечения технического руководства для подчиненных. Топ; менеджеры не нужны эти навыки как менеджеров первой линии, но знание технической сферы является полезным для всех менеджеров.Осуществление 10Перевод на русский язык:1. руководители участвуют в основных функций планирования, Организации, ведущие и контроля.2. для достижения организационных целей необходимо понять, как работают менеджеры.3. руководители должны развивать работу повесток дня, разыгрывают роли, осуществлять планирование, организацию, ведущих и контроля.4. Эти основные управленческие функции требуют базы знаний и навыков управления ключами.5. База знаний означает, что менеджер имеет всю необходимую информацию об индустрии, в которой он работает в и его технологии.6. Это также очень важно для менеджера знать многое о компании он работает и людей, которых он занимается.7. навык означает, что менеджер способен выполнять все функции, связанные с его объем полномочий.8. действия квалифицированным менеджером приводят к уровень желаемой производительности.9. технические навыки показывают, что менеджер понимает специализированных поле и опытных в нем.10. человеческие навыки показать, насколько хорошо менеджер может понять людей, работающих с ним.11. человеческие навыки очень важны для успешного общения и мотивации людей.12. В рамках организационных целей люди должны хорошо работать и развиваться.13. Если менеджер может визуализировать организацию как часть индустрии, сообщества, мир это означает хорошие концептуальной навыки.14. принимать правильные решения менеджер должен признать различные элементы и понять сложные отношения между ними.15. Концептуальная навыки позволяют менеджер предпринимать действия, которые по достижению целей Организации.

Результаты (русский) 2:

Управленческие навыки
Эффективность деятельности менеджера зависит от определенных навыков im¬portant. Эти навыки могут быть разделены на семь различных cat¬egories:. Концептуальных, принятие решений, аналитических, административных, коммуникативный, межличностные и техническая
Концептуальный умение является способность менеджера , чтобы увидеть "общую картину" организации. Менеджеры должны понимать , как их обязанности и обязанности других менеджеров совмещаются планировать свою деятельность надлежащим образом и получить необходимые результаты. Это умение очень важно для топ - менеджеров , так как это помогает им планировать "супер целей" и разработать соответствующие стратегии для всей организации.
Решение сделать навык является способность менеджера , чтобы выбрать наилучший курс действий двух или более альтернатив. Менеджер должен решить следующие действия :
1) Какие цели и цели должны быть достигнуты?
2) Какую стратегию должны быть реализованы?
3) Какие ресурсы должны быть использованы и как они должны быть distrib¬uted?
4) Какой контроль необходим?
Короче говоря, менеджеры отвечают за наиболее важных deci¬sions , которые необходимы для проведения любой организационной деятельности.
аналитический навык является способность определить наиболее impor¬tant проблему многих других проблем и выявить причины каждой проблемы до реализации надлежащий план действий. Это abil¬ity особенно важно для топ - менеджеров , потому что они должны решать сложные задачи.
Административный навык является способность менеджера придерживаться организационных правил , установленных для производственного процесса, в рамках ограниченного бюджета, а также координировать поток информации и бумажной работы в своей группе и в других группах.
коммуникативный навык является способность менеджера делиться своими идеями и мнениями с другими людьми в устной и письменной форме. Этот навык является решающим фактором успеха менеджера. Некоторые исследования показывают , что топ - менеджеры и менеджеры среднего звена проводят ap¬proximately 80% своего рабочего времени в общении друг с другом. Таким образом, навык общения позволяет менеджерам проводить meet¬ings, писать четкие письма и пояснительные записки, составлять отчеты и т.д.
межличностном навыков (психологического навыка) является способность эффективно справляться с другими людьми как внутри , так и за ее пределами orga¬nization. Это способность понимать потребности и мотивы других людей. Это умение очень важно для хорошей психологической атмосферы для успешной деятельности в совместной работе в будущем. Если межличностные отношения хорошие, менеджер будет success¬ful в получении поддержки в разработке и реализации организационных планов.
Технический навык является специфической компетенцией для выполнения задачи. Чем ниже уровень менеджера в организации, тем ближе его / ее связь с производственным процессом. Таким образом , менеджеры первой линии имеют тесную связь с производством pro¬cess. Им нужны высокие технические навыки , чтобы обеспечить техническое руководство для подчиненных. Верхний; Менеджеры не нужны эти навыки столько , сколько менеджеров первой линии , но знание технической сферы полезен для всех менеджеров. Упражнение 10 Перевести на русский язык : 1. Менеджеры занимаются основными функциями планирования, организации, ведущие и контроля. 2. Для достижения организационных целей, необходимо понять , как менеджеры работают. 3. Менеджеры должны развивать работу повесток, разыгрывают роли, осуществлять планирование, организацию, руководство и контроль. 4. Эти основные управленческие функции требуют базы знаний и ключевых навыков управления. 5. База знаний означает , что менеджер имеет всю необходимую информацию о промышленности , он / она работает в и его технологии. 6. Кроме того , очень важно для менеджера , чтобы узнать много нового о компании он работает и людей , которых он имеет дело с. 7. Умение означает , что менеджер способен выполнять все функции , связанные с его объемом полномочий. 8. Действия квалифицированного менеджера приводят к желаемому уровню производительности. 9. Технические навыки показывают , что менеджер понимает специализированное поле и имеет большой опыт в этом. 10. Человеческие навыки показать , насколько хорошо менеджер может понять людей , работающих с ним. 11. Человеческие навыки очень важны для успешного общения и мотивации людей. 12. В погоне за организационных целей люди должны хорошо работать и развивать себя. 13. Если менеджер может визуализировать организацию как часть промышленности, сообщества, мир это означает хорошие концептуальные навыки. 14. Для того, чтобы принимать правильные решения , менеджер должен распознавать различные элементы и понять сложные отношения между ними. 15. Концептуальные навыки позволяют менеджеру принять меры , которые способствуют достижению целей организации.