Booking Procedure. Having discussed

Booking Procedure. Having discussed the Organiser's requirements and provisionally agreed the Services and Facilities to be provided and the dates and prices for the event, Conference 21 will send the Organiser a Booking Form and hold the booking on a provisional basis for 14 days from the date on which they send out the Booking Form. To confirm the booking the Organiser must complete and sign the
Booking Form and return it to Conference 21. If Conference 21 does not receive the form within the 14 days, the provisional booking will lapse and Conference 21 will be under no obligation to provide the Services and Facilities to you.
Confirmation of Booking. The contract is formed when Conference21 replies to the Organiser confirming all the details within 14 days of receiving the Booking Form or by return of post if the proposed event is within 14 days and will send an invoice for the deposit. No contract will come into existence until this point. The deposit will be 25% of the estimated total amount due or £50.00, whichever is the greater. Deposits are non-refundable but will be deducted from the final invoice subject to any cancellation fees being due. The deposit is payable within 14 days of the date of invoice except in cases where the completed Booking Form is received less than 14 days prior to the proposed date of Conference where the deposit is payable by return of post.
Conference21 reserves the right to require full payment in advance of the event.
Prior to the event. 28 days prior to the event menus, room layouts, audio visual requirements and overall programme details must be confirmed in writing and agreed with Conference21. The Organiser must confirm final participant numbers in writing 14 days prior to the event. This number will be the minimum charged for in the final invoice. If the actual number of participants is higher, we will invoice the Organiser
for the extra number of participants.
After the 28 day confirmation any proposed alteration to the provision of Services or Facilities must be submitted in writing to Conference21 as soon as reasonably practicable. Conference21 will endeavour to accommodate reasonable alterations but shall be under no obligation to do so. Without prejudice to any other provision of the Terms, Conference21 reserves the right to make an additional charge in respect of any such alteration.
Conference21 may cancel the Agreement at any time prior to the event.
Payment of final invoice. Accounts are payable within 14 days of the date of invoice. All amounts specified will be due in pounds sterling. Invoices for Conference21 conference activity are directed through Sheffield Hallam University Enterprises Ltd. Cheques should be made payable to 'Sheffield Hallam University Enterprises Ltd'.
Cancellations and reductions in numbers. If a booking is made and the Organiser subsequently cancels it or reduces the guaranteed minimum number, the following cancellation charges will apply:
Up to 90 days prior to the event no charge
90 - 31 days prior to the event 50% cancellation fee
30 -15 days prior to the event 75% cancellation fee
14 days or less prior to the event 100% cancellation fee
The cancellation fee is based on the revenue which would have been generated if the booking had not been cancelled in full, or part, and is calculated from the tariff that would have applied for the event. The fee is exempt from VAT. The date of any cancellation is deemed to be the date that written confirmation is received by Conference 21.
Conference 21 will make every effort to relet cancelled facilities, and may reduce charges accordingly. Conference21 reserves the right to recover any additional costs incurred from a cancelled booking.
If the booking is cancelled by Conference21, no charges with be made and any deposits paid will be refunded. No financial or other liability will however be accepted by Conference21 if the cancellation results from causes beyond its reasonable control.

Результаты (русский) 1:

Процедура бронирования. Обсудив требования организатора и в предварительном порядке согласованы услуги и услуги предоставляться даты и цены на мероприятия, конференции 21 будет посылать Организатор форму бронирования и удерживайте бронирование на временной основе для 14 дней от даты, на которую они отправить форму бронирования. Для подтверждения бронирования необходимо заполнить и подписать ОрганизаторФорма бронирования и вернуть его к Конференции 21. Если конференции 21 не получить форму в течение 14 дней, предварительная бронь становится недействительной и 21 Конференции будет не обязан предоставлять вам услуги и удобства.Подтверждение бронирования. Контракт формируется возвращении Conference21 Ответы организатору, подтверждающие все детали в течение 14 дней после получения форму бронирования или по должности, если предлагаемая событие в течение 14 дней и будет отправлять счета на депозит. Договор не вступит в существование до этой точки. Депозит будет 25% от сметных общей суммы или £50.00, какое значение больше. Вклады не подлежат возврату, но будут вычтены из окончательного счета подлежит любой отмены пошлин, будучи должным образом. Депозит подлежит оплате в течение 14 дней с даты выставления счета за исключением случаев получения заполненных форма бронирования менее чем за 14 дней до предполагаемой даты конференции где депозит выплачивается возвращением столба. Conference21 оставляет за собой право потребовать полную оплату до начала события.До начала мероприятия. 28 дней до события меню, Обслуживание макеты, аудио визуальных требований общей программы детали необходимо подтверждены в письменной форме и согласилась с Conference21. Организатор должен подтвердить последний участник чисел в письменной форме за 14 дней до мероприятия. Это число будет оплачивать в окончательном счете минимум. Если фактическое количество участников выше, мы будет счет организаторадополнительное количество участников.После подтверждения 28 день любых предлагаемых изменений в предоставлении услуг или услуги должны быть представлены в письменном виде Conference21 как можно быстрее. Conference21 будет стремиться принять разумные изменения, но несет без обязательств делать это. Без ущерба для любого другого положения условий Conference21 оставляет за собой право вносить дополнительную плату за такие изменения.Conference21 может расторгнуть соглашение в любое время до начала мероприятия.Оплата окончательного счета. Счета производятся в течение 14 дней с даты выставления счета. Все указанные суммы будет связано в фунтах стерлингов. Счета для Conference21 деятельности Конференции направлены через Шеффилд Халам университет предприятия ООО чеки должны быть выписаны на «Шеффилд Халам университет Enterprises Ltd».Аннулирования и сокращения числа. Если бронирование производится и организатор впоследствии отменяет его или уменьшает гарантированного минимального числа, будут применяться следующие отмены сборов:До 90 дней до начала мероприятия бесплатно90 - 31 дней до события 50% оплаченной суммы30-15 дней до события 75% оплаченной суммы14 дней или менее до события 100% штрафПлата за прерывание на основе доходов, которые будут созданы, если бронирование не были отменены в полном объеме, или частично и рассчитывается исходя из тарифов, которые будут применены для события. Плата, освобождается от НДС. Дата отмены любых считается Дата получения письменного подтверждения является 21 Конференции.Конференции 21 сделает все возможное, чтобы relet отменен удобства и могут сократить расходы соответственно. Conference21 оставляет за собой право взыскать любые дополнительные расходы, понесенные от отмены бронирования.Если бронирование отменено по Conference21, никаких обвинений с быть сделаны и будут возвращены любые депозиты заплатили. Однако никакой финансовой или иной ответственности будет принято Conference21, если аннулирование результатов от причинами вне разумного контроля.

Результаты (русский) 2:

Процедура бронирования. Обсудив требования Организатора и в предварительном порядке согласованы услуги и средства , которые должны быть предоставлены и сроки и цены на мероприятия, конференции 21 будет отправить Организатору форму бронирования и провести бронирование на временной основе в течение 14 дней с даты , на которую они разослать форму заказа. Для того, чтобы подтвердить заказ Организатор должен заполнить и подписать
форму бронирования и вернуть его на Конференции 21. Если Конференция 21 не принимает форму в течение 14 дней, предварительный заказ истечет и конференция 21 будет не обязана предоставлять Услуг и превосходное качество услуг вас.
Подтверждение бронирования. Контракт формируется когда Conference21 отвечает Организатору подтверждающее все детали в течение 14 дней с момента получения формы бронирования или с обратной почтой , если предложенное событие в течение 14 дней и будет выставлен счет на депозит. Ни один контракт не вступит в существование до этого момента. Депозит будет составлять 25% от общей сметной суммы задолженности или £ 50.00, в зависимости от того , что больше. Депозиты не подлежат возврату , но будет вычтена из окончательного счета - фактуры при условии каких - либо сборов за отмену быть из - за. Депозит выплачивается в течение 14 дней с даты выставления счета , за исключением случаев , когда Заполненная форма бронирования получено менее чем за 14 дней до предполагаемой даты проведения конференции , где депозит выплачивается с обратной почтой.
Conference21 оставляет за собой право требовать полного оплата в преддверии события.
до начала мероприятия. За 28 дней до меню событий, макеты комнате, аудио визуальных требований и общих деталей программы должны быть подтверждены в письменной форме и согласованы с Conference21. Организатор должен подтвердить окончательные количества участников в письменном виде за 14 дней до начала мероприятия. Это число будет минимальным плата за в конечном счете - фактуре. Если фактическое количество участников выше, то мы выставляем счет Организатора
для дополнительного количества участников.
После подтверждения 28 дней любые предлагаемые изменения в предоставлении услуг или объектов должны быть представлены в письменном виде Conference21 как только это возможно. Conference21 будут стремиться в разумных пределах изменений , но должно быть не обязан делать это. Без ущерба для любых других положений Условий, Conference21 оставляет за собой право вносить дополнительную плату в отношении любого такого изменения.
Conference21 может отказаться от договора в любое время до события.
Выплата окончательного счета. Счета подлежат оплате в течение 14 дней с даты выставления счета. Все суммы , указанные будет происходить за счет в фунтах стерлингов. Счета - фактуры для конференции деятельности Conference21 направляются через Шеффилдского университета Enterprises Ltd. Чеки должны быть выписаны на "Шеффилдского университета Enterprises Ltd.
Отмены и сокращение числа. Если заказ сделан и Организатор затем отменяет его или уменьшает гарантированное минимальное количество, следующие расходы отмены не будут применяться:
До 90 дней до начала мероприятия осуществляется бесплатно
90 - 31 дней до начала мероприятия 50% за аннулирование
30 -15 дней до событий 75% отмена платы за
14 дней или менее до событий 100% за аннулирование
плата отмены на основе дохода , который был бы генерируемой , если бронирование не было отменено в полном объеме или частично, и рассчитывается от тарифа , который применялся бы к этому событию. Плата освобождается от НДС. Датой отмены любого считается дата , на которую письменное подтверждение принимается Конференции 21.
Конференция 21 приложит все усилия , чтобы пересдавать отмененных объектов, и может уменьшить расходы соответственно. Conference21 оставляет за собой право взыскать любые дополнительные расходы , понесенные из отмененного заказа.
Если заказ отменен Conference21, никаких обвинений с быть сделаны и любые депозиты , выплачиваемые будут возвращены. Ни одна финансовая или иная ответственность не будет , однако , будут приняты Conference21 если аннулирование результатов по причинам вне ее разумного контроля.