1. Reply to letters as promptly as

1. Reply to letters as promptly as possible. Time is sometimes of the essence.
2. Keep the language as simple as possible particularly when you are writing to a non-expert. At the same time do not go too far in that direction so that the recipient feels he or she is being treated as an idiot.
3. Avoid irrelevancy and triviality.
4. Use only as many words as you really need.
5. Check the letter carefully before it is signed and leaves the office.
6. Avoid making promises you cannot keep.
7. Avoid attacking other people or firms particularly by name. Your letter must be produced in court when you are charged with damaging a person’s reputation.
8. Be careful you are not committing your organization to an unwanted course of action.
9. Deal with all the points raised in an incoming letter.

Результаты (русский) 1:

1. ответе на письма как можно скорее. Время является иногда сущность.2. Держите язык как можно более простыми особенно, когда вы пишете non эксперт. В то же время не слишком далеко в этом направлении так, что получатель чувствует, что он или она рассматривается как идиот.3. Избегайте неприменимости и мелочь.4. Используйте только столько слов, сколько вам действительно нужно.5. внимательно проверьте письмо, прежде чем будет подписан и покидает офис.6. Избегайте делать обещания, которые вы не можете сохранить. 7. Избегайте нападения других людей или фирм особенно по имени. Ваше письмо должно производиться в суде, когда вас обвиняют ущерб репутации человека.8. Будьте осторожны, вы не совершаете Организации нежелательного курса действий. 9. решать все вопросы, затронутые в письме, входящего.

Результаты (русский) 2:

1. Ответ на письма как можно скорее. Время иногда сущности.
2. Держите язык как можно более простым особенно , когда вы пишете на неспециалиста. В то же время не слишком далеко в этом направлении , так что получатель чувствует , что он или она рассматривается как идиот.
3. Избегайте иррелевантность и тривиальность.
4. Используйте только столько слов , сколько вам действительно нужно.
5. Проверьте письмо тщательно до его подписания и покидает офис.
6. Избегайте давать обещания вы не можете держать.
7. Избегайте нападения на других людей или фирм , в частности , по имени. Ваше письмо должно быть произведено в суде , когда вы обвиняетесь ущерб репутации человека.
8. Будьте осторожны , вы не совершает вашей организации к нежелательному ходу действия.
9. Сделка с все вопросы , затронутые в письме входящего.