1. Remember the details. These, alo

1. Remember the details. These, along with the paperwork, are a challenge for new exhibitors, says Sheryl Sookman, a principal at The MeetingConnection. The secret to keeping track of all the details and paperwork? Create a trade show notebook. Use a tab system to set up sections for contracts, invoices, contact names and numbers, travel arrangements, and general show information. Keep written notes of all phone conversations, including the date, the person you spoke with, contact information, location and a brief outline of any agreements made.
2. Read the exhibitor manual from cover to cover. In it, you'll find a wealth of information: forms to set up booth services (furniture, electricity, carpet and so on), show hours, sponsorship opportunities, and hotel and airfare discounts. Contact the event sponsor or exposition company if you have questions.
3. Watch those deadlines! "Miss a deadline, and costs go up significantly," says Sookman. Setting up show services on-site is expensive, and you'll spend lots of valuable time standing in line. Complete and submit your paperwork early for substantial discounts.
4. Pack important paperwork in your luggage, not with the booth. This includes contracts, service orders and shipment tracking numbers. Take a backup copy of electronic presentations, and make sure you have the contact numbers for any vendors you used in connection with the show.
5. Take your tools. Create a show toolbox labeled "Open First," and ship it with your booth. Include such items as office supplies, tools you'll need to set up the exhibit, a small first aid kit, preprinted shipping labels, snacks and water. Don't forget plenty of business cards.
6. Individually label each box. Include your company name, contact information and booth number. Without proper identification, it's highly unlikely the loading dock will be able to identify your shipment and deliver it to your booth. If it can't be identified, it can't be delivered.

Результаты (русский) 1:

1. Вспомните детали. Это, наряду с документами, являются вызовом для новых участников, говорит Шерил Сукманом, главный на MeetingConnection. Секрет для отслеживания всех деталей и документы? Создание записной книжки шоу торговли. Используйте систему вкладки для настройки разделов для контрактов, счетов-фактур, контактные имена и числа, поездок и общего Показать информацию. Держите письменной заметки всех телефонных разговоров, включая дату, лицо, вы говорили с, Контактная информация, расположение и краткое изложение любых соглашений, достигнутых.2. Прочитайте справочник экспонента от корки до корки. В нем вы найдете огромное количество информации: формы для настройки услуги стенд (мебель, электричество, ковер и так далее), Показать часы, спонсорство и скидки отеля и авиабилетов. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с событие спонсора или экспозиция компании.3. смотрите эти сроки! «Не успею, и расходы идти вверх,» говорит Сукманом. Настройка служб шоу на месте стоит дорого, и вы будете тратить много ценного времени стояния в очереди. Заполните и отправьте ваши документы рано для существенные скидки.4. пакет важных документов в вашем багаже, не с стенд. Это включает в себя контракты, заказы на обслуживание и отгрузки номеров слежения. Возьмите резервную копию электронных презентаций и убедитесь, что у вас есть контактные телефоны для любых поставщиков, которые вы использовали в связи с шоу.5. Take your tools. Create a show toolbox labeled "Open First," and ship it with your booth. Include such items as office supplies, tools you'll need to set up the exhibit, a small first aid kit, preprinted shipping labels, snacks and water. Don't forget plenty of business cards.6. Individually label each box. Include your company name, contact information and booth number. Without proper identification, it's highly unlikely the loading dock will be able to identify your shipment and deliver it to your booth. If it can't be identified, it can't be delivered.

Результаты (русский) 2:

1. Вспомните детали. Они, наряду с документами, являются вызовом для новых участников, говорит Шерил Sookman, главный на The MeetingConnection. Секрет отслеживания всех деталей и документов? Создание выставки ноутбук. Используйте вкладку системы для создания разделов для договоров, счетов - фактур, имена контактных и номеров, организации поездок, а также общая информация шоу. Хранить письменные записи всех телефонных разговоров, в том числе даты, человека , которого вы говорили с, контактную информацию, местоположение и краткого описания каких - либо соглашений , заключенных.
2. Прочитайте руководство экспонента от корки до корки. В нем вы найдете массу информации: формы по созданию стенда услуги (мебель, электричество, ковровое покрытие и т.д.), показывают часы, возможности спонсорства, а также отелей и авиабилетов со скидками. Контакты спонсора мероприятия или выставочной компании , если у вас есть вопросы.
3. Смотреть эти сроки! "Мисс крайний срок, а расходы растут значительно," говорит Sookman. Настройка отображения служб на месте стоит дорого, и вы будете тратить много драгоценного времени , чтобы стоять в очереди. Заполните и отправьте ваши документы рано существенные скидки.
4. Пакет документов важный в вашем багаже, а не с будки. Это включает в себя контракты, заказы на обслуживание и номера отслеживания отгрузки. Возьмите резервную копию электронных презентаций и убедитесь , что у вас есть контактные номера для любых производителей , которые использовались в связи с показом.
5. Возьмите свои инструменты. Создать шоу набор инструментов с надписью "Открыть Во- первых," и отправить его с вашим будке. Включают в себя такие предметы , как канцелярские принадлежности, инструменты вам нужно настроить экспозицию, небольшой набор первой помощи, отпечатанные этикетки судоходства, легкие закуски и воду. Не забудьте много визитных карточек.
6. Индивидуально маркировать каждую коробку. Включите название компании, контактную информацию и номер стенда. Без надлежащей идентификации, это весьма маловероятно , что погрузочный док будет в состоянии идентифицировать вашу пересылку и доставить его на ваш стенд. Если это не может быть идентифицирован, он не может быть доставлено.

Результаты (русский) 3:

1.помню детали.это, наряду с документами, - задача для новых участников, - говорит шерил sookman, главный на meetingconnection.секрет отслеживать все детали и бумаги?создание выставки ноутбук.используйте вкладку системы для создания разделов на договоры, счета - фактуры, фамилии и номера телефонов, поездки, и показать информацию.держать записки всех телефонных разговоров, в том числе в день, человек, которого ты говорил с контактной информацией, местонахождение и краткое описание любых соглашений.2.читать экспонент руководства от корки до корки.в нем вы найдете множество информации: формы для создания бут услуг (мебель, электричество, ковров и так далее), показывают часы, спонсорские возможности, и гостиницы и авиабилеты скидки.обращаться в случае автора или выставочной компании, если у вас есть вопросы.3.часы эти сроки! "не пропустили срок, и расходы растут значительно ", - говорит sookman.в создании шоу услуг на местах является дорогостоящим, и вы будете тратить много ценного времени, стоящих в очереди.полное и представить свои документы в начале существенные скидки.4.пакет важных документов в багаж, а не с бутом.это включает контракты, работам и отправки номера для отслеживания.сделать резервную копию электронных презентаций, и убедитесь, что у вас есть контактные телефоны для любых поставщиков, вы использовали в связи с шоу.5.принять свои инструменты.создать шоу инструментарий, с надписью "открыть первым", и корабль с вашим бут.включать такие элементы, как канцелярские принадлежности, средства нужно создать выставки, небольшая аптечка, допечатная подготовка транспортные этикетки, еду и воду.не забудь много визиток.6.в индивидуальном порядке "в каждой коробке.укажите название компании, контактную информацию и бут.без надлежащей идентификации, это крайне маловероятно, погрузочной смогут определить ваш груз и доставить его для вашей бут.если она не может быть определен, это не может быть сделано.