The Project Management Institute (P

The Project Management Institute (PMI) defines project management as "meeting project requirement through the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities. This is accomplished through the use of initiating, planning, executing, controlling and closing a project."

Although this definition may seem complex, project management principals are rooted in common sense and practicality.

Whether you want to provide project management to your clients or perhaps you’d like to become a project manager yourself, consider the foundation of project management one-step at a time. To get started, first determine if the service you are about to offer or the assignment you are about to accept is truly a project.

CONTINUE READING BELOW OUR VIDEO
How To Keep A Project On Schedule


Play
0:00
/
3:16
Fullscreen
Mute
A Project Only Happens One Time

How do you decide is something is or isn’t a project? The easiest way to break this down is by looking at two different areas of management, functional (or general) management and project management.

Functional or general management has to do with continuing operations of a company or client. For instance, let’s say you own a small technology company and have a client for which you provide back up support. For this client, you continuously manage their yearly account by backing-up their servers once a week and providing them with a report of activity. You’ve been doing this for five years now and have a renewable contract with this client. For the most part, the work you do for this client is continuous and therefore general or functional.

Now let’s say that your client calls you and explains they want to implement a new content management system. They also explain that they have 1-year to develop the new system and want you to lead its development. At this moment, your client has engaged you in a project.

Or similarly, if you work in human resources and your job is to manage the department budget and supervise junior associates, then you have a functional job.

We know this is functional (vs. a project) because it’s a continuous job that does not have a defined finish.

On the other hand, let’s say you have the same HR job and the director of your department approaches you about a new recruiting program he’d like to implement. He outlines his expectations including the deadline and budget, and then declares you the project manager. Let’s look at the request and determine if it’s a project. Does it have a start date and a desired end date? Will the activity happen one time? The recruiting program request answers yes and therefore, we can determine that this is a project.

You Have a Project

Now that we’ve outlined what constitutes a project, we can look closer at the definition of project management. Let’s take the recruiting program as an example. Now that the HR director has declared the need for a project and has assigned a project manager, the next step is to outline the scope, time and budget needed.

Project Management is the planning, organizing and controlling of the scope, budget and time of the recruiting program project. To help you visualize the project, draw yourself a simple pyramid. Each line of the pyramid represents one of the three main parts of a project (scope, time and budget). The empty space in the middle of the pyramid is the quality of the product delivered. The pyramid is an important tool to keep in mind as you plan your project because as your three main parts grow or shrink, the quality of the product (the center of the pyramid) is affected.

Scope

Defining scope is often the most difficult and complex part of project management. Details of a project are generally unknown at the beginning, so part of project management is estimating what activities and tasks are needed in order to execute the project. The scope is made up of these various activities and tasks and ultimately produces the actual item that you will deliver. The project scope will also help you determine the time and budget you’ll need to finish the project. A good way to begin building a project scope is to simply start writing down what you think is needed to complete the task. You’ll then want to consult with others to gain a comprehensive view of all activities to include.

Time

Once you’ve established an initial scope, you will begin to assign a time to each activity and task. During this time you will also need to look at the projects bigger picture. Can some activities happen at the same time? Or will each activity or task have to happen sequentially? Also, pay close attention to how many people will need to review the project activities as this can affect the time it will take to complete a step. You’d be surprised how long a simple task can take when three people need to review it. After calculating the time it will take to complete the cumulative activities and tasks, you can create a project schedule for the project team to follow.

Budget

At this point, we’ve established the what (scope) and the length (time) of a project, so now it’s time to determine how much it will all cost (budget). Much like calculating time for a project, you will often have to consult others, including department leads to generate an accurate budget. The budget will be comprised of multiple considerations including, people and materials that are effected by what activities or tasks they are performing (scope) and how long they will be needed (time) to complete them.

Watch Out

Often times a client or boss will want a project within a pre-determined time and budget while not considering the scope of the project. The problem with this is that almost always, the scope of what that person actually wants is infeasible given the time and budget constraints. Although it’s difficult, part of project management is negotiating scope with a client or boss.

After all of this, communication throughout project development is the No. 1 trait you’ll need. Even during a difficult scope negotiation, the clearer you communicate challenges, the happier your client or boss will be. Whether you’re a seasoned project professional looking to refresh your thinking or an aspiring project manager hoping to arm yourself with the basics, remembering these foundational elements will be valuable as you tackle your next project.

Результаты (русский) 1:

Институт управления проектами (PMI) определяет управление проектами как «удовлетворение требования проекта через применение знаний, навыков, инструментов и методов для деятельности по проектам. Это достигается с помощью инициирования, планирование, выполнение, контроль и закрытие проекта.»Хотя это определение может показаться сложным, принципы управления проектом коренятся в здравый смысл и практичность.Ли вы хотите обеспечить управление проектами для ваших клиентов или возможно вы хотели стать менеджером проекта себя, рассмотрим основы проекта управления одношаговый одновременно. Чтобы начать работу, сначала определите, если службу, которую вы собираетесь предложить или назначения, который вы собираетесь принять действительно является проектом.ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ НИЖЕ НАШЕГО ВИДЕО Как сохранить проект по расписаниюИграть0:00/3:16Полноэкранный режимНемойПроект происходит только один разКак вы решаете, что-то или не проект? Самый простой способ разорвать этот вниз это, глядя на двух разных областей управления, функциональные (или общие) управления и управления проектами.Функциональные или общего управления связано с продолжающейся деятельности компании или клиента. Например допустим, вы владеете небольшой технологии компании и клиент, для которого необходимо предоставить резервную поддержку. Для этого клиента вы непрерывно управлять их ежегодные счета, резервное их серверов один раз в неделю и предоставляя им с докладом о деятельности. Вы были сделать это уже пять лет и имеют возобновляемым контракт с этим клиентом. По большей части работу, которую вы делаете для этого клиента, непрерывные и поэтому общие или функциональной.Теперь давайте скажем, что ваш клиент вызывает вас и объясняет, что они хотят внедрить новую систему управления контентом. Они также объясняют, что они имеют 1-год для разработки новой системы и хочу, чтобы привести ее развития. На данный момент ваш клиент принимает участие в проекте.Или аналогичным образом, если вы работаете в области людских ресурсов, и ваша задача состоит в том, чтобы управлять бюджетом Департамента и контролировать младших партнеров, то у вас есть функциональную работу. Мы знаем, что это функциональный (против проекта), потому что это непрерывная работа, которые не имеют определенных закончить.С другой стороны допустим, у вас есть ту же работу HR и директор Департамента вашего приближается к вам о новой программе набора, которую он хотел бы осуществить. Он излагается его ожидания, включая сроки и бюджет, а затем объявляет, менеджер проекта. Давайте взглянем на запрос и определить, если это проект. Он имеет дату начала и дату желаемого конечного? Действие будет происходить один раз? Подбор программы запрос отвечает да и таким образом, мы можем определить, что это проект.У вас есть проектТеперь, что мы разработали, что представляет собой проект, мы можем посмотреть ближе на определение управления проектами. В качестве примера возьмем набора программы. Теперь, HR директор объявил о необходимости для проекта и назначен руководитель проекта, следующий шаг является наметить сферы, времени и бюджета, который необходим.Управление проектами является планирование, организацию и контроль сферы, бюджета и времени подбора проекта программы. Чтобы помочь вам визуализировать проект, Нарисуйте себе простой пирамиды. Каждая строка пирамиды представляет собой один из трех основных частей проекта (область, время и бюджет). Пустое пространство в середине пирамиды является качество продукта доставки. Пирамида является важным инструментом, имейте в виду, как вы планируете ваш проект, потому что как ваши три основных частей расти или сокращаться, зависит качество продукта (центр пирамиды).СфераОпределение охвата часто является наиболее трудной и сложной частью управления проектами. Детали проекта обычно неизвестны в начале, поэтому частью проекта управления оценки, какие действия и задачи необходимы для выполнения проекта. Область состоит из этих различных мероприятий и задач и в конечном счете производит фактического элемента, который будет доставлять. Область охвата проекта также поможет вам определить время и бюджет, вам будет нужно закончить проект. Хороший способ, чтобы начать строительство область охвата проекта — просто начать записывать то, что вы думаете, необходимых для завершения задачи. Затем вы хотите проконсультироваться с другими, чтобы получить всеобъемлющее представление о всей деятельности включить.ВремяПосле того как вы создали первоначальный область, вы начнете назначить время для каждой деятельности и задач. В это время вы также должны взглянуть на более широкую картину проекты. Может произойти некоторые виды деятельности, в то же время? Или каждый активности или задачи должны произойти последовательно? Кроме того уделять пристальное внимание, как много людей нужно будет пересмотреть мероприятия проекта, как это может повлиять на время, которое потребуется для завершения шага. Вы будете удивлены, сколько времени может занять простая задача, когда три человека нужно пересмотреть его. После вычисления времени, которое потребуется для завершения совокупный мероприятий и задач, можно создать расписание проекта для проекта команды следовать.БюджетНа данный момент, мы установили, что (сфера) и длину (время) проекта, так что теперь его время, чтобы определить, сколько все это будет стоить (бюджет). Гораздо как расчет времени для проекта, вам часто придется проконсультироваться с другими, включая Департамент ведет для создания точного бюджета. Бюджет будет состоять из нескольких соображений, в том числе, людей и материалов, которые осуществляются путем какие мероприятия или задач, которые они выполняют (сфера) и как долго они будут необходимы (времени) для их завершения.ОстерегайтесьЧасто времена клиента или босс хотите проекта в течение заранее определенного времени и бюджета не рассматривая при этом масштабы проекта. Проблема с этим является, что почти всегда, что этот человек на самом деле хочет является неосуществимым с учетом временных и бюджетных ограничений. Хотя это трудно, частью управления проектами переговоры область с клиентом или босса.После всех, коммуникации на протяжении разработки проекта является № 1 черта, что вам нужно. Даже в сложной области переговоров, яснее вы общаетесь вызовы, тем счастливее будет ваш клиент или босса. Являетесь ли вы опытный проект профессионально выглядящие освежить ваши мысли или стремящихся менеджер проекта, надеясь вооружить себя с основами, вспоминая эти основополагающие элементы будет ценным, как вам решать ваш следующий проект.

Результаты (русский) 2:

Институт управления проектами (PMI) определяет управление проектами как "требование проекта встреча посредством применения знаний, навыков, инструментов и методов к деятельности по проекту. Это достигается за счет использования инициирования, планирования, исполнения, контроля и закрытия проекта." Хотя это определение может показаться сложным, принципы управления проектами коренятся в здравом смысле и практичности. Если вы хотите, чтобы обеспечить управление проектом для Ваших клиентов или, возможно, вы хотели бы стать руководитель проекта самостоятельно, рассмотреть основу управления проектами один шаг вовремя. Для начала, в первую очередь определить, если служба вы собираетесь предложить или назначение вы собираетесь принять это действительно проект. Продолжить чтение ниже наших VIDEO Как сохранить проект по графику Играть 0:00 / 3:16 Fullscreen Mute A Проект происходит только One Time Как вы решаете что-то или нет проект? Самый простой способ разорвать этот вниз, глядя на двух разных областях управления, функционального (или общей) управления и управления проектами. Функциональная или общее управление имеет дело с продолжающейся деятельности компании или клиента. Например, предположим, что вы являетесь владельцем малого технологий компании и есть клиент, для которого вы предоставляете обратно поддержки. Для этого клиента, вы постоянно управлять их годовой счет за счет резервного вверх свои серверы раз в неделю и предоставления им отчет о деятельности. Вы делали это в течение пяти лет и имеют возобновляемый контракт с этим клиентом. По большей части, работа, которую вы делаете для этого клиента непрерывно и, следовательно, общее или функциональным. Теперь давайте скажем, что ваш клиент звонит вам и говорит что они хотят внедрить новую систему управления контентом. Они также объясняют, что у них есть 1 год, чтобы развивать новую систему и хочу, чтобы вы привести его развитие. На данный момент, ваш клиент занимается вас в проекте. Или аналогично, если вы работаете в человеческие ресурсы и ваша задача, чтобы управлять бюджетом отдела и контролировать младших партнеров, то у вас есть функциональное работу. Мы знаем, что это функционал (против . проект), потому что это непрерывный работа, которая не имеет определенного финиша. С другой стороны, скажем, у вас же HR Работа и директор вашего департамента приближается к вам о новой программе подбора он хотел бы осуществить. Он излагает свои ожидания в том числе срока и бюджета, а затем заявляет, вам менеджер проекта. Давайте посмотрим на эту просьбу и определить, если это проект. Есть ли у нее дату начала и дату окончания желаемого? Будет ли деятельность случиться один раз? Запрос по подбору программы отвечает да, и поэтому мы можем определить, что это проект. У вас есть проект Теперь, когда мы изложил то, что представляет собой проект, мы можем посмотреть ближе на определение управления проектами. Давайте программу пополнения в качестве примера. Теперь, когда HR-директор заявил о необходимости для проекта и назначается менеджер проекта, следующим шагом является очертить круг, время и бюджет, необходимый. Управление проектами является планирование, организация и контроль масштабов, бюджета и времени проект по подбору программы. Чтобы помочь вам визуализировать проект, привлечь себе простой пирамиды. Каждая строка пирамиды представляет собой один из трех главных частей проекта (объем, время и бюджет). Пустое пространство в середине пирамиды является качество продукта доставлено. Пирамида является важным инструментом, чтобы держать в уме, как вы планируете ваш проект, потому что, как ваши три основные части расти или сокращаться, зависит качество продукта (центр пирамиды). Сфера Определение сфера часто является наиболее трудным и сложным часть управления проектами. Подробная информация о проекте, как правило, неизвестны в начале, поэтому часть управления проектами оценки, какие виды деятельности и задачи необходимы для того, чтобы выполнить проект. Объем состоит из этих различных видов деятельности и задач и в конечном итоге дает фактический элемент, который вы будете доставлять. Объем проекта также поможет вам определить время и бюджет вы должны закончить проект. Хороший способ начать строить рамки проекта, чтобы просто начать записывать то, что вы думаете, необходимых для завершения задачи. Затем вы хотите, чтобы проконсультироваться с другими, чтобы получить полное представление о всех мероприятиях, чтобы включить. Время Как только Вы установили начальную область, вы начнете назначить время для каждого вида деятельности и задачи. За это время вы также должны посмотреть на проекты картину. Может случиться некоторые виды деятельности, в то же время? Или каждый вид деятельности или задача должны произойти последовательно? Кроме того, обратить пристальное внимание на то, как много людей будет необходимо пересмотреть проектные мероприятия, как это может повлиять на время, которое потребуется, чтобы завершить шаг. Вы будете удивлены, как долго простая задача может занять, когда три люди должны рассмотреть его. После расчета времени это займет, чтобы завершить кумулятивные мероприятий и задач, вы можете создать расписание проекта для команды проекта, чтобы следовать. Бюджет На данный момент, мы установили, что такое (область) и длины по (время) Проект, так что теперь пришло время, чтобы определить, сколько это будет все расходы (бюджет). Многое, как исчисления времени на проект, вы будете часто приходится консультироваться с другими, в том числе отдел приводит к формированию точного бюджета. Бюджет будет состоять из нескольких соображений, включая, людей и материалов, которые производятся по каким деятельности или задач они выполняют (объем) и как долго они будут необходимы (время), чтобы завершить их. Остерегаться Часто клиент или босс хотите проекта в заранее определенное время и бюджет, а не с учетом масштабов проекта. Проблема с этим, что почти всегда, сфера, что этот человек на самом деле хочет невозможным, учитывая время и бюджетные ограничения. Хотя это трудно, часть управления проектами ведет переговоры область с клиентом или боссом. После всего этого, связь в ходе развития проекта является № 1 черта вам нужно. Даже в трудное переговоров областей видимости, тем яснее вы общаетесь проблемы, тем счастливее ваш клиент или босс будет. Будь вы опытный проект профессиональный вид, чтобы освежить вашу мышления или начинающий менеджер проекта в надежде запастись с основами, вспоминая эти основополагающие элементы будут ценны, как вам решать ваш следующий проект.

Результаты (русский) 3:

проект института менеджмента (PMI) определяет как "совещания" требование по управлению проектами путем применения знаний, навыков, инструментов и методов деятельности по проектам.это достигается благодаря использованию разработки, планирования, проведения контроля и закрытия проекта ".

, хотя это определение может показаться сложным,управление проектом принципы коренятся в здравый смысл и практичность.

, хотите ли вы, чтобы представить проект руководства для ваших клиентов или, возможно, ты захочешь стать менеджером проекта, себя, рассмотреть основы управления проектами единовременного одновременно.для начала, прежде всего установить, если служба вы собираетесь предложить или уступки, вы собираетесь принять поистине проекта.

продолжить чтение ниже видео
как поддерживать проект по графику





00 играть 16

Mute / на "проекта происходит только один раз

как вы решаете, что - то или не является проектом?самый простой способ разорвать этот внизу, глядя на двух различных областях управления, функциональные (или секретаря) руководство и управление проектами.

функциональные или общего управления, связано с продолжающейся деятельности компании или клиента.например, скажем, вы собственный небольшой технологической компании и клиентов, для которых вы представить назад поддержки.для этого клиента, ты постоянно управлять их ежегодных отчетов, поддерживая своих серверов, раз в неделю и предоставления им доклада о деятельности.ты делал это за пять лет и возобновляемого контракта с этим клиентом.по большей части, в работе у вас для этого клиента осуществляется на постоянной основе и, следовательно, секретаря или функциональных.

теперь допустим, что ваш клиент зовет тебя и объясняет, они хотят ввести новую систему управления контентом.они также отмечают, что они уже год на создание новой системы, и хочу, чтобы ты привести ее развития.на данный момент, ваш клиент проводит вас в проекте.

или же, если вы работаете в области людских ресурсов и твоя работа заключается в том, чтобы управлять и руководить департамента бюджета младших товарищей, то у вас есть функциональная работа.

мы знаем это функциональная (ст.проект, потому что это постоянная работа, которая не имеет определенной закончить.

с другой стороны, скажем, вы же HR работу и директор вашего департамента подходы тебе о новой программе набора он хотел выполнить.он излагает свои ожидания, включая сроки и бюджет, и тогда заявляет, ты менеджер.давайте посмотрим на эту просьбу и определить, что это проект.у него есть даты начала и желаемый дата окончания?будет деятельности происходит один раз?свои программы с просьбой ответы, да и таким образом, мы можем определить, что это проект.



ты проекта сейчас, что мы уже рассказала о том, что представляет собой проект, мы можем посмотреть поближе на определение управления проектами.давайте свои программы в качестве примера.теперь, что HR - директор признал необходимость проекта и назначил руководителя проекта, следующий шаг заключается в том, чтобы определить сферу охвата, время и бюджет необходимо.

управление проектом является планирование, организацию и контроль сферы деятельности, бюджет и время набором программного проекта.для того чтобы помочь вам представить проект,сделать себе простой пирамиды.каждая строка, пирамида является одной из трех основных частей проекта (сфера охвата, время и бюджет).пустое пространство в центре пирамиды является качество продукта выступлений.пирамида является важным инструментом, имейте в виду, как вы планируете ваш проект, потому что, как ваш трех основных частей уменьшаются или,качество продукта (в центре пирамиды) затронуты.



определения сферы охвата, зачастую является наиболее трудным и сложным в части управления проектами.детали проекта, как правило, неизвестный в начале, так что часть проекта руководства заключается в оценке того, что деятельность и задачи, необходимы для выполнения проекта.сфера состоит из этих различных мероприятий и задач и, в конечном счете, производит фактического пункта, что ты доставишь.масштаб проекта, также поможет вам определить сроки и бюджет, нужно закончить проект.хороший способ начать строительство сфера охвата проекта заключается в том, чтобы просто начать записывать то, что ты думаешь, что необходимо для выполнения задачи.вы тогда хотите проконсультироваться с другими, чтобы получить полную картину всех мероприятий, включить.



времени после того, как вы установили первоначальный охват, вы начнете назначить время для каждого вида деятельности и задачи.в течение этого времени вы должны также посмотреть на проекты картину.может, некоторые мероприятия произойдет одновременно?или будет каждого вида деятельности или задачи должны произойти последовательно?кроме того,уделять пристальное внимание, как много людей должны будут пересмотреть проектную деятельность, как это может повлиять на время потребуется для завершения шаг.ты удивишься сколько простая задача может принять при трех человек нужно провести его обзор.после расчета времени потребуется для завершения общей деятельности и задач, вы можете создать график осуществления проекта группа по проекту бюджета следовать.



на данный момент, мы установили, что (объем) и длина (время) проекта, и теперь пришло время, чтобы определить, сколько это будет все расходы (бюджет).как рассчитать время для проекта, вы часто консультироваться с другими, в том числе департамент приводит к генерации точный бюджет.бюджет будет входить несколько соображений, в том числе,люди и материалы, которые осуществляются, какие виды деятельности или задач, они выполняют (область), и как долго они будут необходимы (время), чтобы завершить их.



смотрите часто клиент или босс захочет проекта бюджета, в то время как в заранее и не учитывая масштабы проекта.но проблема в том, что почти всегда,сфера охвата, что этот человек хочет невозможно с учетом того времени и бюджетных ограничений.хотя это и трудно, часть проекта, управление ведет переговоры с клиентом или сферы босс.

после того, как все это сообщение в проект развития является № 1 черта вам понадобится.даже во время трудного сфера переговоров, лучше вам общаться проблем,тем радостней клиента или босс будет.будь вы опытный проект профессиональный бы освежить мысли или начинающий руководитель проекта надеются, что на руку себе с основами, вспоминая эти основополагающие элементы будут ценными, как вы и ваш следующий проект решения.