A STATEMENT/COLLECTION LETTER is co

A STATEMENT/COLLECTION LETTER is collecting payment on overdue accounts. A common procedure is simply to reissue the bill, along with a reminder that payment is overdue. The message should suggest that perhaps the customer has overlooked the previous bill. But you must always be careful in the tone of the collection procedure or you may lose a valuable customer. Usually two reminders are sent. If these standard reminders do not bring a response from the customer, write a collection letter.
You should have two objectives in mind writing a statement/collection letter:
(1) to obtain payment,
(2) to retain the customer's goodwill and future business.
A FOLLOW-UP STATEMENT/COLLECTION LETTER. When your first statement letter goes unacknowledged, it becomes necessary to make collecting the funds your primary goal. You ask for payment directly and you might even suggest that the customer call your office in an effort to come to some settlement. Your second collection letter should appeal to the customer's sense of obligation and the wish to maintain a good credit rating.
A REQUEST FOR CREDIT REFERENCES. It is a standard procedure to obtain credit references from individuals or companies planning to establish an account with you. To do this, it is often necessary to request information about a potential client's credit. In many countries, this is done by sending a routine enquiry to a credit agency or to the prospective client's banks. Where the company is embarking on what it hopes will be a longstanding commitment, enquiries are more varied and will include getting in touch with suppliers and other companies. The handling of this information, however, requires tact and confidentiality.
RESPONSES GRANTING AND REFUSING CREDIT. After you have deter¬mined the credit rating of a potential customer, you'll have to write a positive or negative letter.
A response granting credit doesn't have to elaborate on the procedure that you went through to establish the customer's credit. Instead, welcome the reader as your client. Briefly outline the credit terms and define your company's billing procedures.
A refusal to grant credit is much more difficult to write. Begin your letter by thanking your reader for the interest he/she has shown in your company. Then give your reason for your refusal clearly and tactfully. Be honest, but remember, that one day he/she may become a desired customer. If there are any favourable aspects of the reader's financial situation, refer to them. This shows that you have considered all the information and taken a personal interest in future dealings. It is best to state the credit refusal in the opening paragraph. End your letter with a positive, confident tone. Maintain a factual, business like approach throughout.
REPORTS. The key to successful reports is organization. A long report doesn't indicate hard work, but rather as an inability to be succinct. Open with a brief summary of all important findings and conclusions. Introduce the purpose of the report. The body of the report states facts, analyses them, draws conclusions and ends with recommendations.
GRAPHS AND CHARTS. One picture is worth a thousand words, many authors say. Graphs and charts are particularly necessary when dealing with numeral and comparative data. If you thoughtfully employ graphs and charts in your reports, you can often clarify important points and save yourself a lot of writing.
Besides strictly business letters, secretaries often write official notices, private invitations, letters of congratulations for all sorts of occasions and letters of condolence. Secretary generally begins the day opening and sorting the post.

Результаты (русский) 1:

КОЛЛЕКЦИЯ ОПЕРАТОРОВ ПИСЬМО занимается сбором оплаты просроченных счетов. Общая процедура является просто переиздание законопроект наряду с напоминанием о том, что платеж просроченную. Сообщение следует предположить, что возможно клиент упустила из предыдущего законопроекта. Но вы всегда должны быть осторожны в тон процедуры сбора или вы можете потерять ценный клиент. Обычно отправляются два напоминания. Если эти стандартные напоминания не дают ответа от клиента, напишите письмо коллекции.Вы должны иметь две цели в виду письмо заявление/коллекции:(1) для получения оплаты,(2) для сохранения доброй воли и будущего бизнеса клиента.ЗАЯВЛЕНИЕ/КОЛЛЕКЦИИ ПИСЬМО ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Когда ваше первое письмо заявление непризнанные, становится необходимым для сбора средств вашей основной целью. Вы спросите для оплаты непосредственно, и вы могли бы даже предположить, что клиент позвонить в ваш офис в попытке прийти к урегулированию некоторых. Ваша вторая коллекция письмо следует обратиться к клиенту обязательства и желание сохранить хороший кредитный рейтинг.ЗАПРОС НА КРЕДИТ ССЫЛКИ. Это стандартная процедура для получения кредита ссылки от отдельных лиц или компаний, планирующих создать учетную запись с вами. Для этого часто необходимо запрашивать информацию о кредит потенциального клиента. Во многих странах это делается путем отправки обычной запрос кредитного агентства или потенциального клиента банков. Когда компания начинает то, что он надеется, давние обязательства, запросы более разнообразны и будет включать в себя вступление в контакт с поставщиками и другими компаниями. Обработка этой информации, однако, требует такта и конфиденциальности.ОТВЕТЫ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОТКАЗА В КРЕДИТ. После того как вы deter¬mined кредитный рейтинг потенциального клиента, вам придется написать положительный или отрицательный.Ответ, предоставления кредита не должен представить подробную информацию о процедуре, что вы пошли установить кредит клиента. Вместо этого приветствуем читателя как ваш клиент. Кратко изложить условия кредитования и определить процедуры выставления счетов вашей компании.Отказ в выдаче кредита гораздо труднее писать. Начните Ваше письмо поблагодарить вашего читателя за интерес, который он/она показывает в вашей компании. Затем дать причину вашего отказа четко и тактично. Быть честным, но помните, что однажды он/она может стать желаемой клиентом. Если какие-либо благоприятные аспекты финансового положения читателя, ссылаться на них. Это показывает, что вы рассмотрели всю информацию и личный интерес в будущих отношениях. Лучше всего заявить отказ кредита в первом пункте. Закончить ваше письмо с позитивным, уверенный тон. Поддерживать фактические бизнес как подход во всем.ОТЧЕТЫ. Ключом к успешной докладов является организация. Длинный доклад не указывает напряженную работу, а скорее как невозможность быть кратким. Открыть с кратким резюме всех важных выводов и заключений. Ввести цель доклада. Текст доклада факты, их анализ, выводы и заканчивается рекомендациями.ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫ. Многие авторы говорят, что одна картинка стоит тысячи слов. Графики и диаграммы особенно необходимо при работе с цифрой и сравнительные данные. Если продуманно использовать графики и диаграммы в отчетах, часто можно прояснить важные моменты и сэкономить много письменной форме.Кроме того, строго деловые письма секретари часто пишут официальные уведомления, частные приглашения, письма-поздравления для всевозможных случаев и письма соболезнования. Секретарь обычно начинается со дня открытия и сортировки поста.

Результаты (русский) 2:

ЗАЯВЛЕНИЕ / КОЛЛЕКЦИЯ ПИСЬМО собирает оплату по просроченным счетам. Обычная процедура просто переоформить счет, наряду с напоминанием о том , что компенсация просрочены. Сообщение должно предположить , что , возможно , клиент упустил из виду предыдущий законопроект. Но вы всегда должны быть осторожны в тоне процедуры сбора или вы можете потерять ценного клиента. Обычно два напоминания отправляются. Если эти стандартные напоминания не приносят ответа от клиента, написать письмо коллекции.
Вы должны иметь две цели в виду , написав заявление / сбора: письмо
(1) , чтобы получить компенсацию,
(2) , чтобы сохранить добрую волю клиента и будущего бизнеса.
Последующий ЗАЯВЛЕНИЕ / КОЛЛЕКЦИЯ ПИСЬМО. Когда ваше первое утверждение письмо идет непризнанное, становится необходимым , чтобы сделать сбор средств вашей основной целью. Вы просите оплату напрямую , и вы могли бы даже предположить , что клиент назвать свой офис в попытке прийти к некоторому урегулированию. Ваша вторая коллекция письмо должно обратиться к чувству клиента обязательства и желание сохранить хороший кредитный рейтинг.
A ЗАЯВКА НА КРЕДИТ ЛИТЕРАТУРЫ. Это стандартная процедура получения кредитных ссылок от отдельных лиц или компаний , которые планируют создать учетную запись с вами. Для этого часто необходимо запрашивать информацию о кредите потенциального клиента. Во многих странах это делается путем отправки рутинный запрос в кредитное агентство или банкам потенциального клиента. Если компания приступает что надеется , будет давняя приверженность, запросы более разнообразны и будет включать в себя в контакте с поставщиками и другими компаниями. Обработка этой информации, тем не менее, требует тактичность и конфиденциальность.
ОТВЕТЫ льготе и отказывая кредит. После того как вы deter¬mined кредитный рейтинг потенциального клиента, вы должны будете написать положительное или отрицательное письмо.
Ответ предоставления кредита не должен более подробную информацию о процедуре , что вы прошли через , чтобы установить кредит клиента. Вместо этого, приветствовать читателя в качестве клиента. Кратко изложить условия кредита и определить процедуры выставления счетов вашей компании.
Отказ в выдаче кредита гораздо сложнее писать. Начните свое письмо поблагодарить читателя за интерес , который он / она показала в вашей компании. Затем дать причину для отказа четко и тактично. Будьте честными, но помните, что в один прекрасный день он / она может стать желанным клиентом. Если есть какие - либо благоприятные аспекты финансового положения читателя, обратиться к ним. Это показывает , что вы рассмотрели всю информацию и личную заинтересованность в будущих отношениях. Лучше всего , чтобы заявить кредитный отказ в первом абзаце. Завершить письмо с положительным, уверенным тоном. Поддержание фактической, бизнес , как подход во всем.
ДОКЛАДЫ. Ключ к успешной организации отчетов. Длинный отчет не указывает на тяжелую работу, а скорее как неспособность быть кратким. Открыть с кратким изложением всех важных выводов и заключений. Представьте цель доклада. Тело доклада говорится , факты, анализирует их, делает выводы и завершается рекомендациями.
Графики и диаграммы. Одна картинка стоит тысячи слов, многие авторы говорят. Графики и диаграммы особенно необходимы при работе с числительными и сравнительных данных. Если вы вдумчиво использовать графики и диаграммы в ваших отчетах, вы часто можете уточнить важные моменты и сэкономить много писать.
К тому же строго деловые письма, секретари часто пишут официальные объявления, частные приглашения, поздравительные письма для всех видов мероприятий и писем с соболезнованиями. Секретарь обычно начинается в день открытия и сортировки пост.

Результаты (русский) 3:

заявление / сбор письмо является сбор платежей по просроченным счетам.общая процедура просто внести законопроект, вместе с напоминанием, что платеж просрочен.сообщение должно показывают, что, возможно, клиент не забывать предыдущий законопроект.но ты всегда должен быть осторожен в тон процедуры взыскания или вы можете потерять ценный клиент.обычно два напоминания направляются.если эти стандартные напоминания не дают ответа от клиента, подборке письмо.вы должны иметь в виду две цели писать заявление / сбор письмо:(1), чтобы получить оплату,(2) сохранить клиента, доброй воли и будущей деятельности.дополнительное заявление / сбор письмо.когда твое первое заявление письма не признается, это становится необходимым сделать сбор средств вашу главную цель.ты просишь платеж непосредственно, и можно даже предположить, что клиент звонил тебе в офис в попытке прийти к некоторым урегулирования.твой второй сбор письмо следует призвать клиента чувство долга и желание сохранить хорошую кредитную историю.запрос на кредит ссылки.это стандартная процедура для получения кредита документы от отдельных лиц или компаний, планирует открыть счет, с тобой.для этого часто необходимо запрашивать информацию о потенциальных клиентов кредитной.во многих странах это делается, направив обычный запрос к кредитным учреждением или потенциальных клиентов банков.если компания берется за то, что он надеется, будет давней приверженности, запросы являются более разнообразной, и будет включать в себя, чтобы связаться с поставщиками и других компаний.обработка этой информации, однако требует такта и конфиденциальности.ответы и отказа предоставления кредита.после того, как вы будете сдерживать ¬ минных кредитного рейтинга потенциальный клиент, вы должны написать положительную или отрицательную письмо.ответ кредитования не должен разработать процедуры, через что ты прошел, чтобы установить заказчика в кредит.вместо этого, приветствуем читателя, как ваш клиент.вкратце описать условия кредитования и определить вашу компанию биллинг процедур.отказ в выдаче кредита гораздо труднее писать.начать ваше письмо, поблагодарив ваш читатель за тот интерес, который он / она показала в вашей компании.тогда дай свою причину своего отказа четко и тактично.честно говоря, но помните, что однажды он / она может стать желаемых клиентов.если будут какие - то благоприятные аспекты читателя, финансовое положение, ссылаться на них.это показывает, что вы рассмотрели всю информацию и принять личную заинтересованность в будущих операциях.лучше всего государственного кредита отказ в первом пункте.конец ваше письмо с позитивным, уверенный тон.сохранение фактической, деловой подход во всем.доклады.ключом к успеху в докладах организации.длинный доклад не указать, тяжелая работа, но, скорее, как неспособность быть краткими.открытые с кратким резюме всех важных выводов и заключений.ввести цель доклада.настоящий доклад государства фактов, анализа их, делаются выводы и заканчивается с рекомендациями.графики и диаграммы.одна картина стоит тысячи слов, многие авторы сказать.графики и диаграммы являются особенно необходимо при работе с цифрами и сопоставимые данные.если вы вдумчиво использовать диаграмм и графиков, в свои доклады, ты часто можешь прояснить важные моменты и сэкономить много писать.кроме того, строго деловые письма, секретари часто пишут официальные уведомления, частных приглашений, письма - поздравления по разным поводам и письма с соболезнованиями.в день открытия генерального начинается и сортировки почты.