20 секретных функций Microsoft Word

20 секретных функций Microsoft Word, о которых Вы не знали!

Подозреваю, что большая часть студентов набирает тексты в Word. Для вас — список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих комбинаций). Сохраняем себе на стенку, чтобы не потерять!

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл

Результаты (украинский) 1:

20 таємні функцій Microsoft Word, які ви не знали!Я підозрюю, що більшість студентів набирає текстів у Word. Для вас є список таємницею, які скоротити час роботи з текстом (всі раптом не знайомих ці комбінації). Тримати себе на стіну, щоб не втратити!1. швидко вставити дату за допомогою сполучення клавіш Shift Alt, д. дату вставлено у форматі ДД/мм/рр. Ту ж операцію можна зробити з часом, використовуючи комбінації Alt + Shift + t.2. Якщо ви не володієте сліпий метод, набір клавіша CAPS LOCK можна грати жорстока жарт. Випадково включаючи ІТ і не дивлячись на екрані, введіть текст, який доведеться горі видалення і переписати з нуля, оскільки одного натиснення кнопки. Але, виділивши текст і натиснувши Shift + F3, змінити заголовок зареєструватися на лінії.3. прискорення курсоруЗазвичай при переміщенні за допомогою клавіш курсору, він рухається однієї літери. Щоб прискорити його руху, затискач разом з Ctrl клавіша зі стрілкою.4. дуже корисна функція, яка дозволяє вам вибрати несуміжних декількох блоків тексту. Утримуйте клавішу Ctrl і виберіть бажаний шматки тексту.5. Якщо ви використовуєте копіювати та вставити (і ви, безумовно, користуватися ними), швидше за все знаєш про передові буфер в Microsoft Word. Якщо ні, то це називається натисканням кнопки і наслідувати шоу все, скопійований в буфер обміну під час роботи.6. Якщо ви робите керівництво, огляд послуга або потрібно просто вставити на скріншоті у Word, це може бути зроблено дуже просто за допомогою відповідного інструмента. Натисніть кнопку "знімок", і Word буде відображати всі активного вікна. При натисканні на будь-який з них, ви отримаєте знімок діалогового вікна.7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.10. покласти акцент у Word простіше, ніж коли-небудь. Для цього розташуйте курсор після листа, в якому повинен стояти стрес і утримуйте Alt 769. Важливо: потрібно натиснути цифри на цифровій клавіатурі.11. верхню стрічку з кнопками може бути дуже гнучкою, щоб налаштувати. Для цього перейдіть до меню "Файл"-"Настройки"-"настроювання стрічки. Тут ви можете додати функції, які не існують і видалити ті, які не потрібні. Крім того, можна видалити або створити ваші вкладки з особливостями.12. Швидке виділення великий шматок текстуЩоб швидко виділити великий шматок тексту, розташуйте курсор на початку файлу та натисніть кнопку з затиснутим Shift на кінець фрагменту. Заощаджує час і зусилля в ситуаціях, коли вибрано декілька аркушів за один раз.13. швидким рухом перегляд документаСуществует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:Ctrl Alt Page Down — следующая страница;Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;Ctrl Home — переместиться вверх документа;Ctrl End — догадайтесь сами. :)Вставка новой страницы14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.17. Якщо ви великий шанувальник Microsoft і слово, зокрема, ви навіть можете використовувати його як Диспетчер завдань. Правда полягає в тому, для початку, ми повинні спробувати трохи. Клацніть правою кнопкою миші стрічки особливості вище та виберіть пункт Настроювання стрічки. В правій колонці увімкнути одну otklûčënnuû вкладку Розробник.Перейдіть на вкладку "розробник" з'являється і знайдіть елемент "прапор", яка показує галочка (і чому б не). Зараз натиснувши на полі з відміткою, можна створювати списки завдань і позначите їх як завершені.18. Якщо раніше ви випадково змішалося вашого списку, можна вибрати текст вертикально. Для цього, натисніть і утримуйте клавішу Alt і використовуйте курсор миші, щоб виділити.19. не варто навіть кажу, чому це необхідно. У цьому віці, коли інформація стала основною зброєю, мають додатковий захист ніколи не завадять. Захист документів паролем, перейдіть на вкладку "файл"

Результаты (украинский) 2:

20 секретних функцій Microsoft Word, про які Ви не знали! Підозрюю, що велика частина студентів набирає тексти в Word. Для вас - список секретів, які скорочують час роботи з текстом (раптом хто не знає цих комбінацій). Зберігаємо собі на стінку, щоб не втратити! 1. Швидко вставити дату можна за допомогою комбінації клавіш Shift Alt D. Дата вставиться в форматі дд.мм.гг. Таку ж операцію можна виконати і з часом за допомогою комбінації Shift Alt T. 2. Якщо ви ще не володієте сліпим методом набору, то CAPS LOCK може зіграти з вами злий жарт. Випадково включивши його і не подивившись на екран, можна набрати гору тексту, який доведеться видалити і переписати з нуля через одну натиснутої кнопки. Але виділивши потрібний текст і натиснувши Shift F3, ви зміните регістр з заголовного на рядковий. 3. Прискорення курсора Зазвичай, якщо ви переміщаєте курсор за допомогою стрілок, він рухається по одній букві. Щоб прискорити його пересування, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl. 4. Дуже корисна функція, яка дозволяє виділяти непослідовні фрагменти тексту. Утримуйте Ctrl і виділяйте потрібні вам шматки тексту. 5. Якщо ви користуєтеся копіюванням і вставкою (а ви напевно за його наявності), то, швидше за все, знаєте про розширеному буфері обміну в Word. Якщо немає, то він викликається натисканням на однойменну кнопку і показує все, що ви копіювали в буфер за час роботи. 6. Якщо ви робите мануал, огляд сервісу або вам просто потрібно вставити скріншот в Word, зробити це можна дуже просто за допомогою відповідного інструменту. Натисніть на кнопку «Знімок», і Word покаже всі активні вікна. Клікнувши на будь-який з них, ви отримаєте скріншот цього вікна. 7. Включення переносів може поліпшити читаність тексту, а також позбавить вас від довгих порожніх інтервалів між словами. Ви можете розставити їх самі або довірити це комп'ютера. Кнопка знаходиться в меню «Розмітка сторінки» - «Розстановка переносів». 8. Ви можете додати водяний знак (watermark) на свій документ для додаткового захисту. Для цього перейдіть в меню «Дизайн» і виберіть пункт «Підкладка». У Word є чотири стандартних шаблону, також можна створити свій. 9. Дуже корисна функція, яка дозволяє продублювати останню команду. Якщо ви натиснете F4, то Word повторить останню команду, яку ви зробили. Це може бути введення тексту, послідовне видалення кількох рядків, застосування стилів для різних відрізків тексту і багато іншого. 10. Ставити наголос в Word простіше простого. Для цього встановіть курсор після букви, на якій повинно стояти наголос, і затисніть комбінацію клавіш Alt 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч. 11. Верхню стрічку з кнопками можна дуже гнучко налаштувати. Для цього перейдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Налаштувати стрічку». Тут можна додати функції, яких раніше не було, і видалити ті, які не потрібні. Більш того, ви можете видаляти або створювати свої вкладки з функціями. 12. Швидке виділення великого шматка тексту Щоб швидко виділити великий шматок тексту, встановіть курсор в його початок і клікніть мишкою з затиснутим Shift в кінці фрагмента. Чи збереже час і нерви в ситуаціях, коли доводиться виділяти кілька листів відразу. 13. Швидке переміщення по документу Існує кілька комбінацій, які сильно прискорюють навігацію по документу: Ctrl Alt Page Down - наступна сторінка; Ctrl Alt Page Up - попередня сторінка; Ctrl Home - переміститися вгору документа; Ctrl End - здогадайтеся самі. :) Вставка нової сторінки 14. Як же я ненавиджу себе за те, що не знав цієї комбінації раніше. Ctrl Enter дозволяє миттєво створити новий лист, а не утримувати Enter однією рукою, а інший в цей час заварювати чай. 15. За замовчуванням Word зберігає всі файли в папку «Документи». Для того, щоб змінити це, перейдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Збереження». У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну вам папку. У цьому ж меню ви можете налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження і багато іншого. 16. Для того, щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl Spacebar. 17. Якщо ви великий шанувальник Microsoft і Word зокрема, то навіть можете використовувати його як менеджер завдань. Правда, для початку доведеться трохи постаратися. Натисніть правою кнопкою на стрічці функцій зверху і виберіть «Налаштування стрічки». У правій колонці включите єдину відключений вкладку «Розробник». Перейдіть в з'явилася вкладку «Розробник» і знайдіть елемент «Прапорець», на якому зображена галочка (чому б і ні). Тепер, натискаючи на прапорець, ви можете створювати списки завдань і позначати їх, як виконані. 18. Якщо ви випадково зіпсували свій список, то можете виділити текст вертикально. Для цього утримуйте Alt і використовуйте курсор мишки для виділення. 19. Не варто навіть говорити, навіщо це потрібно. У наше століття, коли інформація стала головною зброєю, мати додатковий захист ніколи не завадить. Щоб захистити документ паролем, перейдіть у вкладку «Файл