Under the direct supervision of the

Under the direct supervision of the Project Manager, the Project Assistant will be responsible for administrative and logistics issues. Specifically, s/he will perform the following key tasks:
Perform administrative support functions to facilitate the implementation of the project activities, including personnel matters, attendance records, facilitating missions, office maintenance, reception/registry;
Support smooth operational running of the project by following established operational rules and procedures, including preparation of the supporting documentation for contracts and payments;
Provide support in the preparation of the project annual and detailed implementation work plans and reports in quality and timely manner based on the requirements of the UNDP and project donors;
Support recruitment and personnel management; Assure timely and accurate preparation and submission of the documents for selection processes and contract extensions. Provide support with advertisements of vacancies in mass media;
Provide logistic support in data collection, analysis and maintenance of projects related database and files; Keep accurate electronic and paper filing, information and records systems;
Contribute to preparation, participate and follow up on project activities preparation (meetings, round tables, conferences, other public activities);
Provide logistical support, including travel arrangements, accommodation, visas, tickets, etc. to the project staff;
Provide full support to project monitoring, evaluation and audit missions, as well as missions of experts;
Keep updated project inventory and assure that UNDP regulations on the equipment use, storage and proper maintenance are adhered. Assure that the project equipment transfer/disposal is being done in accordance with UNDP rules;
Maintain the database of all stakeholders and partners;
Maintain contacts with relevant partners on a variety of the project related issues;
Liaise with UNDP Operations on a variety of the operations related issues: procurement, financial management and human resources;
Provide assistance with project documents translation and interpretation as needed;
Maintain stationery and office supplies, purchase office equipment when needed;
Handle project telephone enquiries and correspondence;
Provide support to various project activities at the national and sub-national levels;
Provide support to communication activities and events of the project;
Perform other duties as assigned by the project and/or UNDP management.
Measurable outputs of the work assignment:
Full and appropriate use of UNDP Project Operational Policies and Procedures and UNDP Standard Operating Procedures during implementation of the Project.
Performance Indicators for evaluation of results:
Project implementation plan is fully and timely implemented;
Relevant outputs of the project annual work plan are fully and timely implemented.

Результаты (русский) 1:

Под непосредственным руководством менеджера проекта, ассистент проекта будет отвечать за административное и вопросов логистики. В частности он/она будет выполнять следующие основные задачи:Выполнять функции административной поддержки для содействия осуществлению деятельности по проектам, включая вопросы персонала, рекорды посещаемости, содействие миссии, бюро обслуживания, прием/реестр;Поддержка бесперебойной оперативного проекта, следуя создана рабочих правил и процедур, включая подготовку подтверждающей документации для контрактов и платежей;Оказывать поддержку в подготовке планов работы ежегодных и подробного осуществления проекта и отчеты в качества и своевременной основе требований проекта ПРООН и доноров;Поддержка набора и управления кадрами; Обеспечения своевременной и точной подготовки и представления документов для процессов отбора и продления контрактов. Оказывать поддержку с объявления о вакансии в средствах массовой информации;Обеспечивать материально-техническую поддержку сбора данных, анализа и ведения проектов соответствующих баз данных и файлов; Держите точной подачи электронных и бумажных, систем информации и документации;Содействовать подготовке, участвовать и следить за ходом подготовки проекта мероприятий (совещаний, круглых столов, конференций, других общественных мероприятий);Обеспечивать материально-техническую поддержку, включая проезд, проживание, визы, билеты и т.д. для сотрудников по проектам;Оказывать всестороннюю поддержку проекта мониторинга, оценки и ревизии миссий, а также миссий экспертов;Сохранить обновленный проект инвентаризации и гарантировать соблюдение положений ПРООН по использованию оборудования, хранения и надлежащего обслуживания. Заверить, что передача/утилизации оборудования проекта осуществляется в соответствии с правилами ПРООН;Ведение базы данных всех заинтересованных сторон и партнеров;Поддерживать контакты с соответствующими партнерами на различных проекта смежных вопросов;Поддерживать связь с ПРООН операций по различным смежным вопросам операций: закупки, финансовое управление и людские ресурсы;Оказание помощи с проекта документов письменного и устного перевода, при необходимости;Поддерживать канцелярских и конторских принадлежностей, Купить Офисное оборудование, когда это необходимо;Обработка запросов по телефону проекта и корреспонденции;Оказывать поддержку различных проектных мероприятий на национальном и субнациональном уровнях;Оказывать поддержку деятельности в области коммуникации и мероприятия проекта;Выполните другие обязанности, возложенные проекта и/или управления ПРООН.Измеримые результаты рабочего задания:Полного и надлежащего использования ПРООН проект оперативной политики и процедур и стандартных оперативных процедур ПРООН в ходе осуществления проекта.Показатели для оценки результатов:План осуществления проекта реализуется полностью и своевременно;Соответствующие мероприятия проекта годового плана работы реализованы полностью и своевременно.

Результаты (русский) 2:

Под непосредственным руководством Менеджера проекта, ассистент проекта будет отвечать за административные и логистические проблемы. В частности, он / она будет выполнять следующие основные задачи:
Выполнение административных функций поддержки в целях содействия осуществлению проектной деятельности, в том числе кадровых, посещаемости, облегчающих миссий, содержание офиса, прием / реестре;
Поддержка гладкую текущую эксплуатацию проекта по в соответствии с установленными правилами и процедурами, в том числе подготовки обосновывающей документации для контрактов и платежей;
предоставление поддержки при подготовке проекта ежегодные планы и детальная работа реализация и отчеты по качеству и своевременно на основании требований доноров ПРООН и проекта;
кадровое Поддержка и управление персоналом; Обеспечить своевременную и точную подготовку и представление документов для процессов отбора и продлении контрактов. Обеспечить поддержку с рекламой вакансий в средствах массовой информации;
Обеспечить техническую поддержку в области сбора, анализа и поддержания проектов, связанных баз данных и файлов; Вести точный электронный и бумажный подачи, информации и системы управления документами;
Содействие подготовке, участвовать и следить за подготовкой проектных мероприятий (встреч, круглых столов, конференций, других публичных мероприятий);
материально-техническое обеспечение, в том числе поездок, проживание, визы, билеты и т.д., чтобы сотрудники проекта;
оказывать полную поддержку проекта мониторинга, оценки и аудита миссии, а также миссии экспертов;
постоянно обновляет инвентарь проекта и гарантировать, что положения ПРООН по использованию оборудования, хранения и надлежащего технического обслуживания прилипают. Убедите, что передача проекта оборудование / утилизация делается в соответствии с правилами ПРООН;
ведение базы данных всех заинтересованных сторон и партнеров;
Поддержание контактов с соответствующими партнерами на различных вопросов, связанных с проектной;
Взаимодействие с операций ПРООН по целому ряду операций вопросы, связанные: закупки, финансовое управление и людских ресурсов;
оказание помощи с проектом перевода документов и интерпретации по мере необходимости;
Поддержание Письменные и офисные принадлежности, приобретение оргтехники, когда это необходимо;
Ручка проект телефонные запросы и корреспонденцию;
оказывать поддержку деятельности по различным проектам на национальном и суб-национальном уровнях;
Обеспечить поддержку коммуникационной деятельности и мероприятиях проекта;
Выполнение других обязанностей по поручению проекта и / или руководства ПРООН.
измерению результаты рабочего задания:
полное и надлежащее использование проекта ПРООН операционной политики и процедур и ПРООН стандартных операционных процедур в ходе реализации проекта.
показателей эффективности для оценки результатов:
план реализации проекта полностью и своевременно реализованы;
Соответствующие выходы годовой план работы проекта в полном объеме и своевременно реализованы.

Результаты (русский) 3:

под непосредственным контролем руководителя проекта, проект сотрудник будет отвечать за административное и материально - технических вопросов.в частности, он будет выполнять следующие основные задачи:выполнять функции административной поддержки для содействия осуществлению деятельности по проектам, в том числе вопросы персонала, посещаемости, содействие миссии, управление, техническое обслуживание, прием / регистра;поддержку плавного оперативного осуществления проекта путем соблюдения установленных оперативных правил и процедур, в том числе подготовки вспомогательной документации по контрактам и выплат;оказывать поддержку в подготовке проекта ежегодного развернутый планов работы и докладов по качеству и своевременно с учетом потребностей проон и доноров проектов;поддержка набора персонала и управления, обеспечения своевременной и точной подготовки и представления документов для отбора и продление контракта.оказывать поддержку с объявления вакансий в средствах массовой информации;оказывать материально - техническую поддержку в области сбора и анализа данных и обслуживание проектов, касающихся базы данных и файлов; сохранить точные электронные и бумажные регистрации информации и документов, систем;участие в подготовке, участие и последующая деятельность по подготовке проекта мероприятий (конференций, совещаний, круглых столов, других публичных мероприятий);оказывать материально - техническую поддержку, включая проезд, проживание, визы, билеты и т.д. для сотрудников по проектам;оказывать полную поддержку проекта мониторинга, оценки и ревизии, а также миссий экспертов;обновление инвентарных запасов и заверить, что проон проекта правил на оборудование, использование, хранение и надлежащего обслуживания будут соблюдены.уверяю, что проект оборудования передачи / удаление осуществляется в соответствии с правилами проон;вести базу данных всех заинтересованных сторон и партнеров;поддерживать контакты с соответствующими партнерами по широкому кругу вопросов, касающихся проекта;связь с проон по ряду вопросов, связанных с операциями: закупки, финансового управления и людских ресурсов;оказание помощи в проектной документации, письменный и устный перевод, необходимо;поддерживать канцелярских и конторских принадлежностей и материалов, приобретение конторского оборудования, при необходимости;с проектом телефонные запросы и корреспонденции;оказание поддержки различным проектной деятельности на национальном и субнациональном уровнях;оказывать поддержку деятельности в области коммуникации и мероприятия в рамках проекта;выполнять другие обязанности, которые возложены на проекте и / или руководства проон.поддающиеся измерению результаты рабочего задания:полное и надлежащее использование проекта проон оперативных стратегий и процедур проон и стандартных оперативных процедур в ходе осуществления этого проекта.показатели для оценки результатов:план осуществления проекта полностью и своевременно выполнены;соответствующие мероприятия в рамках проекта годового плана работы полностью и своевременно реализованы.